12.06.09 | 12:48
תחליף ל-Exchange מגוגל?
הכלי החדש Google Apps Sync for Microsoft Outlook מאיים לפגוע בבטן הרכה של אחת מפרות המזומנים של מיקרוסופט. כך הוא עובדSoftware
 |
Software
הדומיננטיות של תוכנות מיקרוסופט בישראל מוכרת באופן מסורתי כגבוהה, אפילו גבוהה מאד. מרבית הצרכנים הישראלים, וזה עוד לפני שהגענו לגזרה הארגונית, יסתפקו בפתרונות אותם מציעה להם מיקרוסופט ישראל. לינוקס כמובן מזנבת במיקרוסופט בתחום השרתים, אך גם שם - כשהחברות רוצות קצת יותר מפתרונות דואר אלקטרוני, למשל, יומנים משותפים, פגישות עם משתמשים מארגונים שונים, סימוני זמינות בלוח השנה או ספרי כתובות עמוסים מעט יותר מהרגיל, הן מתחילות ללטוש עין לכיוון מיקרוסופט. למרות קיומם של פתרונות מבוססי לינוקס, ופתרון מבית סאן, נתח השוק של מיקרוסופט בתחום שירותי הדואר המתקדמים בישראל, נותר גדול מאד.
• כלי חדש של גוגל עשוי לאיים על שרת האקסצ'יינג' של מיקרוסופט
• ג'ימייל - המייל האירגוני החדש של אורנג'
• העתיד בעננים
• גוגל צפויה להכריז על שדרוגים משמעותיים ב-Google Apps ו-Google Docs
התחרות בין גוגל למיקרוסופט כבר מזמן אינה רק על תחום החיפוש, וכל חברה מנסה להתחרות במוצרים של השנייה. ישנם מוצרים, כמו אופיס, שמיקרוסופט מנצחת בהם בלי להניד עפעף, וישנם מקומות כמו אפליקציות ווב ומפות שמיקרוסופט תצטרך להשקיע הרבה בשביל להתחרות בגוגל. אחד התחומים שהיה עד כה נתון בשליטת מיקרוסופט הוא כמובן מה שאני מכנה "מייל פלוס", מכיוון שלגוגל היה פתרון חלקי בלבד - אפשרות להגדיר את הדואר ב-IMAP, ולהשתמש בתוכנה קטנה של גוגל כדי לסנכרן בין היומן ב-Outlook לבין היומן שגוגל נותן - אך לא ניתן היה לדעת מהו הזמן הפנוי של העמית או לארגן פגישה קבוצתית לדוגמה.
לאחרונה הכריזה גוגל על Plugin חדש שנקרא Google Apps Sync for Microsoft Outlook. התוסף החדש מגשר על כל מה שגוגל לא נתנה עד כה. מעתה יכולים כל עובדי החברה לקבל את כל שרותי המייל, יומנים, אנשי פגישות וכו' ישירות מגוגל, כל עוד החברה מנויה על Google Apps Premiere Edition (השרות אינו נתמך ב-Standard Edition). כל מה שמנהל הרשת אמור לעשות הוא להתקין לכל המשתמשים את התוסף הזה (לא חסרים כלים בסביבת מיקרוסופט לעשות זאת). לאחר מכן המשתמש אמור להזין את שם המשתמש והסיסמה שלו, לבחור האם "לייבא" לתוך חשבון ה-Google Apps שלו מידע מ-Outlook וזהו. לאחר ביצועו של תהליך זה המשתמש לא יוכל להבחין כי הוא בעצם מתממשק לשרתי גוגל ולא לשרת ה-Exchange.
האם השרות כדאי לחברות? הדבר מאוד תלוי. שרות Google Apps בגירסת Premiere עולה כסף, ולא מעט: 50 דולר למשתמש לשנה. ואולם, הגם שהוא נשמע מאוד יקר, יש לזכור שהוא כולל תמיכה 24/7, הבטחה ל-Up time של 99.9%, וכמובן הוא חוסך שרת ורישיונות למיקרוסופט. לשם השוואה - למיקרוסופט צריך לשלם עבור רישוי בשרת לחשבון מייל - כ-280 דולר לכל משתמש, רישוי לתוכנת Outlook, וכמובן מחיר תוכנת Exchange שקשה להגדיר אותה זולה - 1000 דולר באמזון. בנוסף, נחסך הצורך להצטייד באנטי וירוס עבור השרת משום שבגוגל סורקים את כל הדואר שנכנס ויוצא אוטומטית), וכמובן נחסכות הוצאות תחזוקה, טלאים וכל מה שנלווה לתחזוקת שרת דואר.
מאידך, יש לזכור שכאשר רוכשים רישיון עבור משתמש, הוא נשאר למספר שנים, עד שעוברים לגירסה החדשה. וגם כאשר משדרגים, משלמים מחיר מופחת עבור השדרוג. בנוסף, אם כבר החברה מחזיקה איש סיסטם שמבצע את כל עבודות התחזוקה, עדכונים ושדרוגים והחברה לא מתעקשת להתעדכן כל שנה וחצי עם כל שידרוג של מיקרוסופט, ההצעה של גוגל הופכת פתאום לקצת פחות משתלמת.
לאלו שכבר מחזיקים Google Apps לאחר שרכשו דומיין ולקחו את הצעת החינם של גוגל, אין בפי בשורות טובות: השרות אינו עובד, וגם אינו עובד על כתובת Gmail סטנדרטית. בשביל ה"ממתק" הזה, גוגל מחייבת Google Apps עם Premiere בתשלום. אפשר כמובן עדיין להגדיר ידנית שרות IMAP לסינכרון הדואר ולהשתמש ב-Google Calendar Sync לסינכרון היומן מול היומן שגוגל נותן, אך אין אפשרות לסנכרן פגישות עם אחרים, לראות זמן פנוי/תפוס וכו'.
לסיכום: גוגל הכניסה כאן "בעיטה" למיקרוסופט במקום די יקר וריווחי לה: שרתי ה-Exchange. סביר להניח שחברות רבות יוותרו על ההצעה של גוגל, אולם אוניברסיטאות, וחברות עם עשרות אלפי משתמשים יכולים דווקא להרוויח. הסיבה לכך היא שהן יכולות להיכנס לשאת ולתת על המחיר ולהוזיל את העלות הסופית.
להלן סרטון שמדגים את הפונקציונליות של השירות (כדאי ללחוץ על כפתור HQ כדי לקבל איכות וידאו טובה יותר):
חץ בן-חמו עובד בתחום ההיי-טק שנים רבות. את מחשבותיו על מחשבים ונושאים אחרים תוכלו למצוא בבלוג "כמה מילים. ברשותכם".