חברת מיקרוסופט השיקה בימים אלה גרסת בטא פומבית של Exchange Server 2010, והוסיפה כי הגרסה הסופית תופץ לפני תום השנה הנוכחית. השיפורים הנכללים בתוכנה, שעתידה להחליף את Exchange Server 2007, כוללים אפשרויות "ארכוב" מיילים (archiving) ומאפיינים אחרים המיועדים לאדמיניסטראטורים, כמו גם שיפורים המכוונים למשתמשי הקצה ואשר אמורים להביא את השירות לאותה רמה, ובמקרים מסוימים אפילו לרמה גבוהה יותר, מזו של שירות ג'ימייל.

דבר אחד לא ישתנה: Exchange 2010 תמשיך לעשות שימוש ב-Jet כבסיס הנתונים במקום ב-SQL Server, זאת בהתאם למדיניות המוצהרת של מיקרוסופט משנת 2005. Jet ספג בעבר ביקורת על כך שאינו מאפשר לחברות בעלות מספר משתמשים גבוה תהליך גידול קל ונקי מבעיות. "הכנסנו אלמנטים רבים של חדשנות במנוע ה-Jet של Exchange 2010, כולל אופטימיזציות שמשפרות משמעותית את הביצועים שלו", אומרת ג'וליה ווייט, האחראית על ניהול מוצרי Exchange במיקרוסופט. עם זאת, ווייט לא מסרה האם Jet יעמוד גם בבסיס גרסאות עתידיות של Exchange.

לאלף את תיבת הדואר הנכנס

לדברי מיקרוסופט, מאפיין חדש ויוצא דופן הקיים ב-Exchange 2010 הוא Ignore Conversation, המאפשר למשתמשים "להשתיק" שרשורי דוא"ל שאינם מעניינים אותם, והנשלחים אליהם כתוצאה משימוש ב-Reply All או Bcc. מאפיין חדש נוסף נקרא MailTips - הוא מזהיר את המשתמש לפני שליחה של הודעת דוא"ל למכותב שאינו זמין, וכן מזהיר אותו במידה שהוא עומד לשלוח הודעה לרשימת תפוצה גדולה במיוחד או כזו הכוללת אנשים מחוץ לחברה, מאפיין אשר לפי ווייט עשוי למנוע דליפה לא מכוונת של מידע רגיש.

מטרתו של MailTips זהה למעשה לזו של שתי תוספות עדכניות לשירות ג'ימייל של גוגל: MailGoggles, מאפיין הדורש ממשתמשים במקרים מסוימים לפתור בעיה מתמטית לפני משלוח של הודעת דוא"ל, זאת על מנת למנוע מצב של חרטה לאחר השליחה, ו-Undo Send, המשהה את המשלוח ההודעה ב-5 שניות מרגע הלחיצה על כפתור השליחה.

מאפיינים חדשים אחרים ב-Exchange 2010 כוללים את האפשרות לשלב הודעות הקשורות זו בזו לתצוגה נוחה יותר (מאפיין שהוצג לראשונה במסגרת ג'ימייל, ונקרא conversation view), תצוגה מקדימה טקסטואלית של הודעות קוליות, כמו גם היכולת לבדוק האם הודעות אכן הגיעו ליעדן (למרות שלא ניתן יהיה לבדוק האם ההודעה נקראה בפועל, מטעמי הגנת הפרטיות).

סט מאפיינים זהה לגרסה המקומית ולגרסה המקוונת

לראשונה, כל המאפיינים החדשים הנכללים בגרסה המקומית של אאוטלוק, יהיו זמינים גם באמצעות Outlook Web Access (או בקיצור OWA, הגרסה המקוונת של התוכנה). "חוויית השימוש תהיה עקבית", מבטיחה ווייט. יש לשים לב שהגרסה המקוונת בעלת סט המאפיינים המלא תהיה זמינה אך ורק למשתמשים של גרסת הפרמיום של OWA. השימוש ב-Exchange 2010 יתאפשר באמצעות הדפדפנים פיירפוקס, ספארי, וכמובן אינטרנט אקספלורר. טלפונים חכמים המבוססים על מערכת ההפעלה חלונות מובייל לעומת זאת, ייהנו מסט מאפיינים חלקי בלבד, ומאפיין ה-MailTips למשל, לא יהיה זמין על המכשירים הללו.

סקוט גודה, סגן נשיא לשיווק וניהול מוצר בחברת Azaleos, המספקת שירותי ניהול Exchange, אומר שבכל מה שקשור לצד האדמיניסטרטיבי של -Exchange 2010, מיקרוסופט "עשתה עבודה טובה ומשמעותית", וציין במיוחד שיפורים כגון תמיכה במערכות אחסון המתחברות באופן ישיר (DAS), וכן יכולות משודרגות בתחום ההתאוששות ממקרה אסון. לדבריו, החלטתה של מיקרוסופט להמשיך עם בסיס הנתונים Jet אינה משמעותית, כיוון שמרבית בעיות ההתרחבות נפתרו כבר, ולטענתו, עבור ארגונים Exchange ממשיך להיות עדיף באופן משמעותי בהשוואה לג'ימייל.

"גוגל מנסה להפעיל את מגע הקסם הידוע שלה על מנת לגרום לאנשים לחשוב שהפתרון אותו היא מציעה מוכן לליגה של הגדולים, בעוד בפועל אין זה המצב", הוא אומר. "אמנם גם מיקרוסופט עצמה עדיין לומדת את עולם השירותים המקוונים, אבל כמקצוען IT, בשלב זה אני מעדיף לשים את מערכות הדוא"ל הקריטיות של החברה שלי בידיים של מיקרוסופט מאשר בידיה של גוגל".

יכולות ארכוב מובנות

ווייט אמרה עוד שמיקרוסופט הוסיפה ל-Exchange 2010 יכולות ארכוב לאחר שגילתה שרק כחמישית מהמשתמשים הריצו תוכנות ארכוב חיצוניות, זאת עקב קשיים טכניים. לדבריה, מדובר במאפיין חשוב ומורכב - ראשית, על מנת שניתן יהיה לאחזר בקלות הודעות דוא"ל לצרכים משפטיים, אדמיניסטראטורים יוכלו לקבוע שורה של חוקים להעברה אוטומטית של הודעות לגנזך מרכזי. בנוסף, תהליכי ארכוב אוטומטיים יספקו פתרון לבעיה הידועה לשמצה של משתמשים בעלי תיבות דואר עמוסות לעייפה, או כאלה שנוהגים להעביר ולסדר הודעות ישנות בתיקיות המאוחסנות על המחשבים האישיים שלהם.

על מנת לנסות באופן מקומי את המאפיינים החדשים של גרסת הבטא החדשה של Exchange 2010, משתמשים יצטרכו לעשות שימוש גם בגרסת הבטא של תוכנת Outlook 2010, שתושק במהדורה מקדמית מוגבלת ברבעון השלישי של השנה. לדברי מיקרוסופט, המהדורה המקדמית תכלול את SharePoint Server ,Visio ,Project ואת חבילת אופיס. גרסה סופית של התוכנות הללו צפויה אי שם במחצית השנייה של השנה הבאה. החברה גם הודיעה שמוצרי אופיס הכלולים בחבילה יקבלו גם הם את הכותרת "אופיס 2010", זאת במקום שם הקוד הקודם - אופיס 14.

---

• הירשמו לניוזלטר שלנו
• עקבו אחרינו בטוויטר
• רוצים להיות חברים שלנו בפייסבוק?