 |
עבודה מהבית: כך עושים זאת נכון
משרה המאפשרת עבודה מהבית עשויה להיות ברכה גדולה, אך יכולה להתגלות גם כאסון מוחלט. הכנה פסיכולוגית, תקשורת טובה, וקרדיט עצמי הם רק חלק מהטיפים שיסייעו לכם לעשות את זה נכון | מדריך מקיף
09.05.08 | 12:03CIO
דמיינו את עצמכם קמים בעצלתיים מהמיטה, מדליקים את הקומקום החשמלי, ומתיישבים בכבדות לשולחן העבודה על מנת לבדוק הודעות קוליות ודוא"ל, וכל זה כאשר אתם לבושים עדיין בפיג'מה. למרות שעבור אנשים רבים התיאור לעיל מגלם את המהות של תקשוב מרחוק (telecommuting), לדעת מומחים, זו אינה גישה מומלצת עבור אנשים שרוצים להצליח.
"ביום שבו תחליטו להישאר בחלוק הרחצה, זה היום בו המנכ"ל יפתיע אתכם עם שיחת וידאו", אומר יועץ הקריירה קליי פרסונס. "האנשים שיצליחו בסיטואציה כזו הם אותם אנשים שייקחו את העניין מאוד ברצינות ותוך מודעות מלאה לבעיות הפוטנציאליות. מדובר על אנשים בעלי משמעת עצמית גבוהה שמסוגלים להיות הבוס של עצמם".
אספנו עבורכם שישה טיפים לעבודה מוצלחת מהבית, ובנוסף כמה מילות אזהרה (וצרור עצות) למעסיקים ומנהלים.
• הכינו את עצמכם מבחינה פסיכולוגית: עבור אנשים שרגילים לעבוד מהמשרד, המעבר לעבודה מהבית עלול להיות קשה במיוחד. "האופן בו תתייחסו ותתכוננו למצב החדש הוא שיקבע את מידת ההצלחה שלכם", אומר פרסונס. "עבודה מהבית היא עדיין עבודה, ולא חופשה או פטור מאחריות". כחלק מתהליך המעבר, פרסונס ממליץ להקים משרד אמיתי בבית. "אל תעשו בו שימוש לדברים אחרים", הוא אומר. "כאשר אתם הולכים לעבוד במשרד הביתי שלכם, לכו לעבוד. אל תסתובבו בו כאשר אינכם עובדים".
• קחו את עצמכם ואת העבודה שלכם ברצינות: דרך טובה להתחיל היא להתלבש בצורה נאותה כל יום. "האופן בו אתם מתלבשים משפיע על ההרגשה שלכם ועל האינטראקציה שלכם עם אחרים", אומר פרסונס. בנוסף, אתם צריכים להגדיר לעצמכם משימות ולקחת אותן ברצינות, כולל לוח זמנים נוקשה. ארגנו לעצמכם את הפרויקטים כאילו אתם במשרד המרכזי, וודאו שאתם מוכנים לכל תרחיש אפשרי. "במקום לחשוב על עבודה מהבית כהזדמנות להירגע, דמיינו שאתם פשוט מעבירים את המשרד שלכם לבניין אחר", ממליץ פרסונס.
• הימנעו מבידוד מוחלט: כאשר עובדים מהבית, קל להרגיש כאילו אתם על אי בודד, במיוחד אם אתם טיפוס מוחצן שאוהב לעבוד עם אנשים. הצרכים החברתיים שלכם חייבים גם הם לבוא על סיפוקם. לכו למכון כושר לפני שאתם מתחילים לעבוד, או שבו עם חבר לקפה של בוקר או לארוחת צהריים, בדיוק כמו שהייתם עושים אילו הייתם במשרד.
• תנו לעצמכם קרדיט על הצלחה: במשרד, כאשר קורה משהו טוב במיוחד, כולם הולכים ביחד לארוחת צהריים חגיגית, או יוצאים בערב לשתות משהו. זה טוב מאוד למורל, ומסייע למוטיבציה. גם כאשר אתם עובדים מהבית, אל תשכחו לצ'פר את עצמכם כאשר יש לכך הצדקה. אם זכיתם בחוזה גדול, או סיימתם פרויקט לפני הזמן, ערכו מסיבה קטנה - קחו חבר לשתות משהו או קנו לעצמכם מתנה מיוחדת.
• בססו תקשורת טובה עם עמיתים לעבודה: העובדה שאתם עובדים מהבית אין משמעותה שאינכם צריכים להיוועץ בעמיתים לעבודה. מצאו שיטה, בין אם באמצעות טלפון, דוא"ל, מסרים מיידיים או שיחות וידאו, על מנת לשוחח עם אנשים אחרים במהלך היום. העמידו פנים שהם ממש במורד המסדרון. במידה וזה אפשרי מבחינה גיאוגרפית, נסו להיפגש איתם לארוחת צהריים לפחות אחת לחודש. וודאו שאתם מעודכנים באירועים המשרדיים. "למדתי בשלב מוקדם מאוד שהתעלמות מפוליטיקה משרדית עלולה להיות הרסנית", אומר פרסונס.
• שמרו על כל האופציות פתוחות: במובנים רבים, עבודה מהבית מקלה עליכם לשמור על קשר עם חברים ועמיתים בחברות אחרות. "בתקופות של חוסר ודאות כלכלית, מדובר על משהו חיוני", אומר פרסונס. "אחד העקרונות של התפתחות מקצועית הוא לחפש כל הזמן עבודה. ללא הפסקה. בצורה הזו, כאשר מגיע הזמן המתאים, אתם יכולים לדלג במהירות למשרה טובה יותר".
לא הכול ורוד
למרות שמחקרים רבים במשך השנים טענו שעבודה מהבית מניבה מגוון של יתרונות הן עבור העובד והן עבור המעסיק, לא כולם מסכימים עם קביעה זו. מחקר שפורסם לאחרונה מגלה שככל שאחוז האנשים שעובדים מהבית בצוות כלשהו גדול יותר, כך יורדת רמת שביעות הרצון של חברי הצוות שעובדים מהמשרד.
יכולים להיות לכך מספר גורמים. תחילה, האנשים שאינם עובדים מהבית עלולים להרגיש שהגמישות שלהם בכל מה שקשור לביצוע עבודתם נפגעת, זאת עקב מגבלות תיאום של מטלות ולוחות זמנים. למשל, ישנם לא מעט דברים מורכבים או עדינים עליהם כדאי לשוחח פנים מול פנים, ודיונים מסוג זה לא קל לקבוע בסביבת עבודה בה אחד (או יותר) מהעובדים אינו במשרד באופן מלא.
שנית, האנשים שעובדים מהמשרד עלולים לחוש שינוי בהיקף או כמות העבודה עקב אי הימצאותם של חלק מאנשי הצוות. למשל, אדם הנמצא במשרד עשוי לחוש לחץ להגיב באופן מיידי במידה ומנהל עוצר לרגע בשולחן שלו ומבקש דבר כלשהו, דבר שבמקרים אחרים היה מטופל על ידי עובד שנמצא באותו יום בבית.
אז מה עושים?
מנהלים צריכים לוודא שאנשים שעובדים מהבית מבלים כמה שיותר זמן בתקשורת פנים-מול-פנים עם עמיתיהם שעובדים מהמשרד. ניתן להשיג מטרה זו על ידי קביעת פגישות בימים בהם אנשי הצוות שעובדים מהבית נמצאים במשרד, וכן על ידי ווידוא שמתקיימת ביניהם גם אינטראקציה לא פורמאלית.
בנוסף, מנהלים צריכים לתת בידי האנשים שאינם עובדים מהבית חופש פעולה מקסימאלי כך שיהיו כמה שפחות מוגבלים עקב חסרונם של עמיתיהם. כדאי לנסות לתכנן את המשימות כך שרמת התלות ההדדית בין אנשים שעובדים מהמשרד ומהבית תהיה נמוכה ככל שניתן.