ימי גליק 15.07.08 | 14:34

לעבוד מהבית ולהישאר בחיים

החיים מחוץ לקיוביקל יכול להיראות לרבים כמו חלום. אולם, הם עלול להפוך לסיוט אם לא שומרים על נהלי עבודה; מזל שיש כלים שעוזרים במלאכה
Career | Internet

מגמת העבודה מהבית נמשכת כבר לא מעט שנים, אך רק מעטים מתמידים בכך לאורך זמן. כמי שעבד מהבית 16 שנים אנסה לסקור כאן כמה עקרונות המאפשרים להפוך זאת לחוויה יצרנית:

משמעת עבודה

על העובד הביתי צרים שלל מטרדים מבית ומחוץ: בני משפחה וחברים תאבי תשומת לב, משימות ביתיות שוטפות ועוד. כדי להתמודד עם הבעיה יש לפתח נהלים המגובים במשמעת פלדה: לקבוע שעות עבודה ולהקפיד עליהן, לקום מוקדם בבוקר, לא לענות לטלפון הביתי, לסנן באכזריות שיחות בסלולרי, ואפילו להתלבש לעבודה בבית כפי שהייתם מתלבשים לעבודה בחוץ. ובעיקר, להרגיל את הסביבה לכבד את שעות העבודה שלכם.

הפרעות קשב קלות

בעבודה משרדית יש הרבה הפרעות קשב קלות שעוזרות להתמיד בעבודה במשך שעות ומונעות עייפות. בבית, צרו לעצמכם הפרעות קשב קלות משלכם. מוסיקה היא פתרון מצוין בעיקר בשל עזרתה בנטרול רעשים מן החוץ, ועדיף רדיו אינטרנטי שהדיבורים בו מועטים. ב-screamer-radio אפשר למצוא מוסיקה ממאות תחנות אינטרנטיות. אפשר לנסות גם השמעת קולות מן הטבע. להורדת תוכנות לחצו כאן.

ניהול זמן

ללא פיקוח חיצוני הזמן נהפך למשהו נזיל.

• מי שמרגיש שהזמן בורח לו ולא יודע לאן, צריך את slimtimer, אתר שיספור דקות עבודה ויגיש לכם וללקוחותיכם דו"ח שעות מפורט.

• מי שמוכן להשקיע כמה דולרים בחודש במעקב וניהול דו"חות שעות ינסה את get harvest.

• מי שהיום נהפך אצלו לבליל לא מסודר של הפסקות ישתמש ב-Instant Boss, שיודיע מתי לעבוד ומתי לנוח לפי ההנחיות שתספקו לו.

ניהול משימות

בבית חסרות תזכורות טבעיות מהסוג הנפוץ כל כך במשרד ('אופס, הנה יואל מהחשבונות שהבטחתי לו את הדו"ח'). לכן יש לייצר מערכות נוקשות יותר למעקב אחר משימות.

• המשימות של אופיס הן פתרון אחד.

• Vitalist היא פתרון מעולה נוסף.

• ופתרון החביב עלי הוא תוסף פיירפוקס לג'ימייל ששמו GTDinbox.

ניהול תהליכי חשיבה

קשה לייצר בהירות מחשבתית וקשה כפליים לייצר אותה לבד. כלי "מיפוי מחשבות" עוזרים לסדר את תהליכי החשיבה ולהגיע לתוצאות:

• מיינדמייסטר.

• מיינדומו.

ניהול כספים

למי שלחתם חשבון, מי שילם, מתי וכמה? הפקת חשבוניות, והכל בעברית ובהתאם לחוקי המס, באתר הבא.

קריאה מודרכת

מי ששוקל עבודה מהבית, יש כמה מקורות שבהם כדאי לו להיוועץ.

• רשימה של אתרים המציעים עבודה מהבית.

• כל הסיבות להיות עובד מהבית וכמה מהסיבות שלא להיות.

• הרשות לעסקים קטנים ובינוניים בישראל - מקום מצוין להתחיל בו כשאתם עסק ביתי שמחפש את דרכו.

• רעיונות רבים ומפורטים לעבודה מהבית - נכתב באנגלית לקהל אמריקאי, אך אפשר ליישם את רובו גם לישראלים:

• נקודות (חיוביות) למחשבה כשעובדים מהבית בבית מלא ילדים

בשבוע הבא: כלים לבניית אתרים אישיים | yglick@haaretz.co.il

עוד בנושא - בקרוב כולם יעבדו מהבית | עבודה מהבית: כך עושים זאת נכון | חולמים על עבודה מהבית? הבוס הישראלי מעדיף אתכם במשרד

רוצים לקבל עידכונים מ-TheMarker IT ישירות למייל? לחצו כאן להרשמה לניוזלטר שלנו

בכל שבוע TheMarker IT מגיש לכם את מדור מנה עסקIT הסוקר את העסקות, ההטמעות, החוזים, וההשקות שעשו את היום