אין ספק שהאייפד הוא כלי נהדר לגלישה ברשת, קריאת ספרים וצפייה בסרטים. אבל הוא זוכה לתשומת לב רבה גם בקרב ארגונים שרואים בו כלי פוטנציאלי לנציגים בשטח, לרופאים ואחיות בבתי חולים ולעובדים במשרדים ובדרכים. ההתעניינות הזו מתגלה לעין כשבודקים את ההורדות בחנות האפליקציות של אפל. אפליקציית ה-Citrix Receiver הארגונית, אשר הופכת את האייפד לפורטל ליישומים כדוגמת מיקרוסופט אופיס ו-SharePoint שומרת באופן קבוע על מיקומה בין חמש האפליקציות הפופולריות ביותר. בראש רשימת ההורדות נמצאות גם שלישיית תוכנות ה-iWork המשרדיות של אפל ועוד מספר יישומים עסקיים תואמי-מיקרוסופט.

האייפד - לא רק לצרכן הביתי:
• האייפד כמחולל המהפכה בכיתות הלימוד
• iSuppli: למתחרי האייפד מחכה עבודה קשה

אז האם האייפד יתאים בסביבה ארגונית? התשובה הקצרה: לא מדובר בזיווג מושלם, אבל הוא אכן מבטיח. הגאדג'ט מתאפיין בניידות אופטימלית ובחיי סוללה ארוכים (שש עד שמונה שעות, על פי נסיינים). לכן, המכשיר מושך במיוחד כתחליף ללפטופ, לפחות לנסיעות קצרות. עבור משתמשים רבים, הוא אכן יכול להחליף את המחשב הנייד. מיהם אותם משתמשים? כל מי שחייו סובבים סביב תיבת הדוא"ל, גישה לרשת ועבודה משרדית בסיסית. עבור משתמשים אחרים, הדבר תלוי במידת הזמינות של תוכנות הנדרשות לעבודתם.

תוכנה לאייפד

אם אתם נדרשים לערוך או להעיר על מסמכים, לקרוא ולהתאים גליונות אלקטרוניים וכן לבדוק ולעדכן מצגות, תמצאו כי שתי אפליקציות שנמכרות עבור 15 דולר - Quickoffice ו-Documents to Go - יעשו עבורכם את העבודה. אבל מלבד עניינים דחופים, לא מומלץ לעבוד על קבצים מורכבים באייפד, שכן היישומים לא הותאמו לכך והיעדר העכבר מקשה על שליטה בדקויות הקטנות. חבילת ה-iWork של אפל הנמכרת עבור 30 דולר קשה יותר לתפעול ורק יישום ה-Pages מתוכה יכול להמיר קבצים לפורמט המתאים חבילות משרדיות למחשבים רגילים.

אם אתם זקוקים לתוכנות מיקרוסופט אופיס, או אפליקציות ארגוניות אחרות שעבורן לא נבנתה גרסה ייחודית לאייפד, יישום ה-Citrix Receiver החינמי יהיה לכם לעזר. היישום הוא קליינט לשירותי טרמינל מבוססי סיטריקס, כך שתזדקקו לחיבור אינטרנט אלחוטי כדי לעבוד איתו. אם החברה שלכם כבר פרסה קליינט סיטריקס לגישה מרחוק ליישומים מאובטחים, שימוש בה באייפד הוא פשוט למדי. היישום מצליח בתרגום תנועות מגע לתנועות עכבר, אם כי בשל העובדה שהחלונות והיישומים שלה לא תוכננו למגע אתם עשויים להתקשות בלחיצה מדויקת על בקרים וכפתורים. כמובן שפריסה כזו אינה מטלה פשוטה, אז אם החברה שלכם לא משתמשת כבר בטכנולוגיה הזו, לא סביר שהיא תשקיע בזה אך ורק בשביל משתמשי האייפד.

האפשרות השנייה יכולה להיות שימוש ביישומים מבוססי ענן, כמו גוגל דוקס. ואולם, כנראה שלא תבחרו בה. גוגל דוקס עובד באופן לא מיטבי באייפד, מאחר שאי אפשר לתקשר ישירות עם המסמך כפי שאפשר במחשב. במקום זאת, צריך להקיש על כפתור העריכה עבור כל שורה, מה שפותח חלונות עבור כל תא שעליהם עובדים, ואז צריך להקיש על כפתור השליחה כדי שהנתונים יתעדכנו. בעורך האתר בדרופל, בדומה לגוגל דוקס, אי אפשר להשתמש באפשרויות הטקסט העשיר, ובמקום זאת יש להסתפק בקוד HTML לכתיבה או עריכה. זה די קשה ומעייף שלא לצורך.

הבעיה היא חוסר תאימות בין יישומי ווב ובין דפדפן הספארי הנייד של האייפד, שאינו תומך בכל תכונות ה-HTML כגון contenteditable, בו משתמשים יישומי ווב כדי להפוך שדות לנגישים לגולשים. הגרסה הניידת של ספארי גם לא תומכת בג'אווה, כך שיישומי ג'אווה לא יפעלו כאן. בעיה נוספת היא שהספארי מרענן את העמודים שאליהם חוזר המשתמש לאחר עבודה על עמודים או יישומים אחרים, והמשמעות היא שיישומי ווב מבוססי-טפסים רבים הם בלתי שמישים באייפד. עד שאפל תהפוך את הספארי הנייד לשווה ערך לספארי למחשב, שימוש ביישומי ענן באייפד יהיה רעיון המועד לכישלון.

גישה לנתונים

אחד ההבדלים המשמעותיים בין רוב מערכות ההפעלה הסלולריות ומערכות ההפעלה השולחניות הוא שאלה הסלולריות אינן מבוססות על ראיית העולם של קבצים, כפי שמבוססים המחשבים השולחניים. במחשב שולחני אתם צריכים לנווט אל תיקיה, ואז להפעיל יישום. תיקיות וקבצים הם אוניברסליים, ויכולים לפעול באמצעות יישומים שונים או על מחשבים שונים. בסלולר, ראיית העולם ממוקדת ביישומים, ולפיכך מתחילים מלהפעיל יישום, שלו יש גישה לנתונים המתאימים לו בלבד. שיתוף מידע בין יישומים מתרחש כשהיישומים מעבירים אותו ביניהם באופן ישיר או דרך API ברשמת מערכת ההפעלה.

מכאן, שלוש הדרכים העיקריות לגשת למידע באייפד הן דרך אימייל, דרך שירות ענן כמו דרופבוקס, או דרך יישום שיתוף קבצים ב-WiFi. זה אומר שצריך לחשוב באופן שונה לגבי העבודה עם קבצים. אין קבצים באייפד שאליהם כל יישום יכול לגשת. במקום זה, יש יישומים שאולי - אבל רוב הסיכויים שלא - חולקים את המידע שלהם עם יישומים אחרים. עבור רוב הגולשים, אימייל ושירותי אחסון בענן הם הדרכים האידיאליות לגשת לקבצים - אך זה דורש לזכור לשלוח את הקובץ או להעלות אותו לשירות הענן מהמחשב לפני שיוצאים מהבית עם האייפד ותו לא. יישומי העברת הקבצים ב-WiFi עובדים, אבל גם האייפד וגם המחשב השולחני חייבים להיות באותה רשת אלחוטית, וזו עשויה להיות בעיה בסביבות עסקיות רבות שמשתמשות בחומות אש, LAN וכדומה.

יותר ויותר יישומים תומכים ב-Open In של ה-iOS, המאפשר להם להירשם כתואמים לסוגי קבצים מסוימים. יישום הדוא"ל המובנה, למשל, יכול לבדוק את הרישום הזה ולספק רשימה של יישומים תואמים שבהם ניתן לפתוח את הקובץ. מערכת ההפעלה של האייפד לא תומכת בקבצי .zip. לשמחת המשתמשים, יישום קטן ונהדר בשם ZipThat שעולה 99 סנט פותר את הבעיה הזו. אם אתם משתמשים בשירותי אחסון עננים, שימו לב שהורדת מסמך ליישום מסוים, כמו לדוגמה Quickoffice, הופך אותו לזמין ליישום זה בלבד, אז יש צורך בזהירות מיוחדת בכל הקשור לגרסה החדשה ביותר של המסמך. תצטרכו להתרגל להעלות את הגרסה העדכנית ביותר בחזרה לענן, כדי שהיישום הבא שדרכו תפתחו את המסמך יזכה לגרסא הנכונה.

ישנה דרך רביעית להעביר מידע לאייפד: אפשר לגרור קבצי PDF לתוך איזור ה-iBooks בתוכנת האייטיונס על המחשב האישי, ואז לסנכרן עם יישום ה-iBooks באייפד לצפייה שם. הבעיה היא שאי אפשר לעשות זאת לסוגי מידע אחרים, כמו קבצי אופיס.

קלט ופלט

המעבר לסמארטפונים ומחשבי לוח גורר עמו פער גדול מבחינת הקלט והפלט. המוצרים הנלווים שאנו משתמשים בהם מדי יום הם גדולים הרבה יותר ולכן קל יותר להשתמש בהם מאשר להסתפק במעט שיש למכשיר נייד. המסך והמקלדת הווירטואלית של האייפד גדולים מספיק עבור עבודה מזדמנת, אבל לא לשימוש רצוף לאורך היום או ליישומים מסובכים יותר, אז היכולת להשתמש במוצרים נלווים היא הכרחית לשימוש עסקי נרחב.

מקלדת

הקלדה במקלדת הווירטואלית של האייפד היא קלה למדי, הרבה יותר מאשר באייפון. טיפ חשוב: אם אתם מקלידים במהירות, בטלו את תכונת הזום באיזור הנגישות שביישום ההגדרות, כדי שהקשה על המסך עם שלוש אצבעות בו-זמנית לא תגרום לו להתמקד באובייקט, מה שיכול להיות מאוד מבלבל כשאתם מקלידים במהירות. הכיסוי לאייפד, שעולה 50 דולר, יכול בנוסף להגנה על המכשיר גם ליצור זווית נוחה להקלדה, כשמניחים את המכשיר על משטח יציב כמו שולחן. עבור קלט של טקסט, אפל מציעה שתי אפשרויות חיצוניות. ניתן להשתמש ב-Apple Wireless Keyboard מבוססת הבלוטות' שעולה 69 דולר (או כל מקלדת אחרת שתואמת למק), או ב-Apple iPad Keyboard Dock שעולה 89 דולר. אף אחת מהן לא טובה במיוחד, אך הראשונה מעט עדיפה על מהשנייה.

הבעיה עם תחנת העגינה היא שאי אפשר לחבר את האייפד למסך גדול יותר, והאייפד לא יתאים לתחנת העגינה אם אתם משתמשים בכיסוי לאייפד. ואולם, כן מרוויחים מכך תכונות וכפתורים המיועדים ספציפית לאייפד, כמו מעבר מהיר למסך הבית ולחיפוש Spotlight. הבעיה עם המקלדת האלחוטית היא שאין בה את מקשי האייפד הייחודיים האלו, וגם לא קיצורי מקשים שיחליפו אותם. כמו כן, שלל היישומים המשרדיים לאייפד אינם מאפשרים שימוש בקיצורי מקשים לעיצוב כמו הדגשת והטיית אותיות, ואין להם קיצורים לדילוג בין עמודים בתוך המסמך. לכן, אין ברירה אלא להשתמש בבקרים שעל המסך עצמו. זה אומר שחייבים להשאיר את האייפד קרוב מספיק כדי להקיש עליו עבור התכונות הללו. שימו לב שהמקלדת האלחוטית של אפל היא קלה ודקה מאוד, כך שנוח לקחת אותה איתכם. אייפד, מקלדת ומטען שוקלים יחד פחות מ-1.3 ק"ג - שזה פחות ממחצית מהמשקל של לפטופ והמטען שלו, ופריטי האייפד גם מבזבזים פחות מקום מלפטופ.

עכבר

מסך המגע של האייפד רגיש מספיק כדי לנווט במכשיר ואפילו להזיז את סמן הטקסט במסמכים, הודות לעזרים כמו הזכוכית המגדלת המופיעה כשמזיזים את סמן הטקסט. אבל עכבר תהיה צורת קלט טובה יותר למטלות גרפיות - מיצירת טבלאות זרימה ועד עריכת תמונות. ממשק משתמש המיועד למגע הוא נהדר, אבל הרגישות של מסכי מגע אינה משתווה עדיין לזו של עכבר. לרוע המזל, אי אפשר להשתמש בעכבר בלוטות' או USB באייפד.

הדפסה

צורך פלט נפוץ הוא הדפסה. ישנם מספר יישומי אייפד שמאפשרים הדפסה דרך Wi-Fi. ישנם הרבה יותר יישומי אייפד שמשתמשים במחשב אישי כשרת הדפסות, אבל הם דורשים קירבה למחשב האישי כשרוצים להדפיס, מה שלא יעזור לכם כשאתם עובדים במשרד של מישהו אחר. האייפד באמת צריך יישום הדפסה מובנה.

תצוגה

מטלות רבות מצריכות יותר מרווח עבודה מאשר מסך האייפד מאפשר, במיוחד לאור העובדה שהמקלדת הווירטואלית גוזלת כמעט חצי מהמסך כשהמכשיר במצב אופקי. לצורך תצוגה גדולה יותר, ניתן לחבר את האייפד למוניטור חיצוני, מקרן, או מסך טלוויזיה תואם VGA, תוך שימוש במתאם ה-VGA לאייפד היקר (30 דולר) של אפל - ותקבלו את 1024 על 768 הפיקסלים הסטנדרטיים. אבל הדבר עובד רק עם כמה מיישומי האייפון: Keynote שב-iWork שמחירו עשרה דולרים, וכן יישומי התמונות, היוטיוב והווידאו המובנים. אז אי אפשר להשתמש בזה כדי לטפל באימייל, גלישה באינטרנט או עבודה אחרת שתרצו לראות על מסך גדול יותר.

דרושה תחנת עגינה. השורה התחתונה היא שניתן להשתמש רק במוצר נלווה אלחוטי אחד, ורק במעט מוצרים חוטיים. אין מפצלים המאפשרים חיבור של מספר מכשירים לשימוש בו-זמני באייפד, מהסוג שאליו כולנו רגילים עם USB. זה אומר שאין ברירה אלא לחבר ולנתק מוצרים נלווים שוב ושוב: מתאם ה-VGA, על-מנת להראות מצגת על מקרן או לצפות בווידאו על מסך גדול; תחנת העגינה המשמשת כמקלדת; ערכת חיבור המצלמה; כבל סנכרון האייפד עם המחשב; או המטען. אפילו אם תשתמשו במקלדת האלחוטית, עדיין תצטרכו להחליף בין שלל חיבורים. ההגבלה החריפה הזו על אפשרות חיבור בודדת לאייפד חייבת להשתנות. אי אפשר לעבוד ככה. הרחבת יכולות הבלוטות' של המכשיר עשויה לסייע גם היא, כפי שצוין קודם, במיוחד בכל הקשור לעכברים.

רשת

במקומות בהם יש רשת WiFi, זה טריוויאלי למדי להתחבר לאינטרנט מהאייפד. אבל עקב היותה הטכנולוגיה היחידה האפשרית, משרד מחווט הוא בעיה. גם כשיש לאנשי עסקים חיבור אלחוטי, הם לא אמורים להשתמש באחוזים נרחבים מהרשת, וזה מה שהם יזדקקו לו עבור האייפד.

חיבור לחשמל

השיקול האחרון לשימוש באייפד בסביבה עסקית הוא חשמל. אף על פי שהאייפד משתמש בהרבה פחות חשמל ממחשב אישי, הוא משתמש בהרבה יותר חשמל מאשר סמארטפון. זה אומר שלא סביר שתוכלו להטעין אייפד ממפצל USB במחשב האישי שלכם, ותיאלצו לקחת איתכם את המטען לנסיעות. משתמשי אייפוד טאץ', אייפון וסמארטפונים יצטרכו לשנות את צורת ההתנהגות שאליה התרגלו.

האייפד בעבודה - יש עוד עבודה רבה

ברור שהאייפד אינו תחליף מושלם למחשב אישי. בעיות הקישוריות יוצרות קושי שיאט את האימוץ במקומות עבודה, וחילופי הנתונים הבעייתיים ותאימות הענן הדלה יגבילו את השימוש העסקי באייפד לעבודה משרדית בסיסית ושימוש נישתי כמו עבור צוות בתי חולים, מנהלי אתרי בנייה וכדומה. אבל אנשים רבים יוכלו להיפרד ב"שלום", או לפחות "להתראות", מהלפטופ שלהם. ואל תשכחו שהאייפד של היום הוא רק הגרסה הראשונה. מי יודע? אם יהיה לנו מזל, מערכת ה-iOS4 לאייפד, שאמורה לצאת בספטמבר או באוקטובר, עשויה לשנות את המצב.

---

עוד בנושא:

• iSuppli: למתחרי האייפד מחכה עבודה קשה
• החזון של אפל: אייפד מחליף צורות
• מיני אייפד ינחת בחנויות בתחילת 2011
• צפו בווידאו: אייפד נגד טאבלט מבוסס חלונות 7