לאלף את ג'ימייל

פריוריטי אינבוקס. התקדמות אבל לא אוטופיה | צלם: גוגל

Priority Inbox, החיה החדשה אותה שחררה גוגל, נועדה להשליט סדר בתיבת הדואר שלכם. כדי שהיא תצליח לעשות זאת בהצלחה, גם היא עצמה זקוקה לקצת אילוף. לכם זה בטח לא יכאב

04.09.10 | 10:52 ניו יורק טיימס
Internet | Software

| לדף הבית של TheMarker IT |

ספאם הוא כבר לא הבעיה הגדולה ביותר העומדת בפני רוב משתמשי הדואר האלקטרוני. הבעיה הגדולה יותר כיום היא לעמוד בקצב של כמויות המיילים שהמשתמש מקבל. עבור אנשים רבים, הודעות מעמיתים וחברים נבלעות בין התרעות מפייסבוק, הודעות פרטיות מטוויטר, רשימות תפוצה, הצעות מחנויות מקוונות והתרעות על חדשות בנושאים שונים. יש מונח סלנג חדש לכל הדברים האלה: bacn (מבטאים כמו בייקון). הרעיון הוא שבייקון זה יותר טוב מספאם (המילה האנגלית לבשר משומר, לוף), אבל לא חייבים לאכול אותו ממש עכשיו. הבעיה עם בייקון היא שרצף ההודעות הבלתי פוסק אל תוך תיבת הדואר הנכנס יכול לגרום למשתמש להתעלם מהודעת דוא"ל חשובה משום שנבלעה בהמון, ובכך להותיר נושא חשוב בלתי מטופל.

גוגל השיקה השבוע תכונה חדשה לשירות הדוא"ל מבוסס הדפדפן שלה, שנקראת Priority Inbox, כדי להתמודד עם בעיית הבייקון בג'ימייל. במקום לסנן על פי מילות מפתח בלבד, המהנדסים של גוגל יצרו אלגוריתם שמנתח את התנהגות המשתמש ומחליט איזה הודעות חשובות לו. אם אתם משתמשים בג'ימייל ולא רואים עדיין את האפשרות הזו, היא תופיע אצלכם בקרוב. איך משתמשים בכלי החדש של גוגל? הגאונות של פריוריטי אינבוקס היא בכך שרוב הזמן, לא תידרשו לעשות כלום. זה אוטומטי. פתחו את תיקיית הפריוריטי אינבוקס ותראו את אותן הודעות הנמצאות בתיבת הדוא"ל הנכנס הרגילה שלכם - רק בתצורה אחרת. בראש הרשימה יופיע מספר קטן של הודעות, תחת הכותרת "חשוב ולא נקרא". מתחת לאלה תופיע רשימה שנייה של הודעות "מכוכבות", אותן סימנתם בעבר כחשובות על ידי הקשה על כפתור הכוכב של ג'ימייל. הרשימה השלישית תהיה "כל השאר". זה הבייקון שלכם.

כשהודעה חדשה נכנסת לתיבה, האלגוריתם של פריוריטי אינבוקס בוחן אותה לחלקיק שניה. הוא מסתכל על שלוש קטגוריות עיקריות של רמזים לגבי חשיבות ההודעה: מי שלח אותה, מה התוכן הטקסטואלי שלה, האם נשלחה לרשימת תפוצה, לשלושה אנשים או רק אליך? על פי השאלות הללו, ומספר פרמטרים נוספים, מעריכה גוגל את שולח ההודעה. האם אתם מתכתבים באופן תדיר עם האדם הזה? האם אתם תמיד עונים להודעות ממנו או ממנה? או האם אתם מותירים את הודעותיו או הודעותיה כהודעות שלא נקראו? האלגוריתם גם מקטלג את תוכן ההודעה. פריוריטי אינבוקס פועל במובן זה בערך כמו אלגוריתם הספאם של ג'ימייל רק הפוך, כשהוא מחליט האם הודעה עוסקת בנושא "חם" בעיניכם כרגע, על בסיס תוכן הודעות אחרות שקראתם ועניתם עליהן. לדוגמא, אם אתם מוכרים רהיטים משומשים באינטרנט, פריוריטי אינבוקס יוכל להבין במהירות שהודעות נכנסות לגבי שידות ושולחנות הן בעלות חשיבות גבוהה, אפילו שהשולחים הם זרים. ולבסוף, גוגל מוריד את חשיבות הודעה שנשלחה לרשימת תפוצה לעומת הודעה שנשלחה אליכם בלבד.

אבל כדי לטייב את ביצועי פריוריטי אינבוקס, תידרשו לאמן אותו קצת. עשו את שני הדברים הללו לפני שאתם מתחילים להסתמך עליו: קודם כל, פתחו את פריוריטי אינבוקס ובלו כמה דקות בקריאת רשימת ה"כל השאר". בכל פעם שאתם רואים הודעה שהייתם רוצים שתסומן כחשובה, הקישו על כפתור הפלוס (+) בממשק. זה אומר לג'ימייל שהסוג הזה של הודעות צריך להיות מסומן כחשוב. עברו על הודעות מהימים האחרונים בצורה כזו. בפעם הבאה שהאנשים הללו או הנושאים האלה יופיעו בתיבת הדואר שלכם, פריוריטי אינבוקס ידע לסמן אותם כ"חשובים ולא נקראו". אל תנסו להבין את חוקי החשיבות בעצמכם. פשוט תכריזו על הודעה כחשובה, ותנו לגוגל להבין למה. באותה צורה, אתם יכולים להקיש על סימן המינוס (-) כדי להכריז על הודעה שגוגל שמה ברשימת החשובות כלא חשובה לכם.

הדבר השני הוא להכין רשימה של כל האנשים בחייכם שתמיד צריכים להיות מסומנים כחשובים. הבוס שלכם, לדוגמא, או בן או בת הזוג. ואז הקישו על לינק ה-Create a filter החבוי ברבע הימני העליון של ממשק ג'ימייל. עבור כל אחד מהאנשים שאת הודעותיהם אתם חייבים לקרוא, צרו פילטר המסמן הודעות מהם כחשובות. ביצוע שתי המטלות הללו יהפוך את הפריוריטי אינבוקס שלכם לצייתן יותר. בסופו של דבר, כך אומרים נסיינים, התוכנה הופכת טובה באופן מפתיע באיתור הודעות חשובות. אבל עדיין, לפחות פעם ביום, מומלץ לקרוא את רשימת "כל השאר" תוך חיפוש רגוע אחר שמות או נושאים שחמקו דרך האלגוריתם. גוגל מציעה התקדמות, לא אוטופיה. אבל עד שתוכלו לשכור עוזר אישי שיטפל בדוא"ל שלכם, פריוריטי אינבוקס נראית כמו הדבר הטוב הבא.

עוד בנושא:

• גוגל נחלצת לעזרת הגולשים: תציע שירות למיון תיבת המייל
• מעבדות ג'ימייל: הפיצ'רים שקיבלו אור ירוק, ואלה שנגנזו
• קולקציית הקיץ של ג'ימייל

פורמט להדפסה

שלח באימייל

חזרה למעלה

כתבות נוספות

עוד בחדשות >>

0 תגובות ב-0 דיונים

בהגיבי על הכתבה הנני מסכים לתוכן ההצהרה

הרשמו לניוזלטר של TheMarker IT

הרשמו ל RSS של TheMarker IT

הצטרפו אלינו בפייסבוק

עקבו אחרינו בטוויטר

כתבו לנו לאימייל האדום

עשרת הגדולים




שימושים: דף הבית \| RSS \| אודות האתר \| פרסום באתר \| תקנון האתר
TheMarker: העמוד הראשון \| הייטק \| שוק ההון \| וול סטריט \| בעולם \| קריירה \| פרסום ומדיה \| צרכנות \| נדל"ן \| משפט \| רכב \| המדריך למשקיע
Cafe: ראשי \| העמוד שלי \| אנשים \| קהילות \| בלוגים \| תמונות \| וידאו \| קהילת תמיכה
עכבר העיר: עכבר העיר \| סרטים \| קולנוע \| מסעדות \| מתכונים \| הופעות \| פעילויות ילדים \| הצגות \| לילה \| מסיבות \| עכבר העיר: סרטים, לילה, מסעדות
לוח העיר: דרושים \| דרושים הייטק \| נדל"ן \| פרוייקטים חדשים \| רכב \| בעלי מקצוע \| קח תן

האתר פותח ע"י