 |  |
|
קרב המתחרות המקוונות של האופיס
מי יוכתר כיורש של אופיס באינטרנט? GoogleDocs ,Zoho, או ThinkFree | צלם: TheMarker
שירותים כמו ThinkFree ,Google Docs ו-Zoho עשו כברת דרך ארוכה, והן כבר מאיימות על חבילת אופיס האלמותית של מיקרוסופט. יצאנו לבדוק מי מהחבילות המובילות בשוק היא הטובה ביותר
20.07.08 | 16:52Internet | Software | Storage
חבילות מקוונות של יישומים משרדיים מתחילות להתגבש לכדי אופציה ממשית. עד לאחרונה, חבילות תוכנה מסוג זה - הכוללות עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, תוכנת מצגות וכלים נוספים המשתייכים לקטגוריית היישומים המשרדיים - זכו לשבחים לא על כך שהן מספקות כלים איכותיים, אלא על עצם העובדה שהיו מוכנות להתמודד עם הקשיים של תחום מאתגר זה. אולם שלושת המתחרים המרכזיים כיום, Google Docs, ThinkFree, ו-Zoho עשו כולם קפיצת דרך משמעותית בחודשים האחרונים - הם כוללים יותר יישומים מאי פעם, וכל יישום מציע פונקציונאליות רחבה ומגוונת.
השאלה הגדולה היא: האם חבילות תוכנה אלה באמת מוכנות להתמודד מול הענק האמיתי של התעשייה - חבילת אופיס המקומית של מיקרוסופט?
אתגר אמיתי לאופיס?
מיקרוסופט אופיס (ובמיוחד היישומים וורד, אקסל ו-PowerPoint) היו מאז ומתמיד מפורסמים בכך שהם כוללים כל מאפיין שרק ניתן להעלות על הדעת, לא משנה כמה אזוטרי, תוך שהם מעמיסים שורות קוד אינסופיות על הדיסק הקשיח ומשימות ממשק מסובכות על המעבד.
גרסאות מוקדמות של חבילות תוכנה משרדיות ניסו לחקות כמיטב יכולתן את חבילת אופיס, אולם מצאו את עצמן בעמדת נחיתות משתי סיבות: הן לא היו מסוגלות להתחרות בעושר המאפיינים של מיקרוסופט, והן היו מוגבלות באופן חמור על ידי מה שניתן היה לעשות במסגרת הדפדפן.
אולם במהלך השנים מספר דברים השתנו. ראשית, יכולות התכנות במסגרת הדפדפן השתפרו באופן דרמטי, בעיקר תודות לטכנולוגיות כדוגמת AJAX. בנוסף, התמיכה בסטנדרטים השתפרה גם היא, מה שאפשר מימוש פשוט ואחיד של יותר מאפיינים.
שינוי נוסף היה התפשטותה של גישת הקוד הפתוח. מתחרים למיקרוסופט אופיס בתחום שולחן העבודה, כגון OpenOffice.org, החלו לזכות בתשומת לב ובקהל משתמשים רציני. חבילות אלה אולי אינן מציעות את מלוא המאפיינים של מיקרוסופט, אולם הן גם חוסכות את תג המחיר הגבוה. הן כוללות פונקציונאליות טובה, תמיכה בפורמטים קנייניים של אופיס (לצד פורמטים פתוחים), ואתם משלמים כמה שאתם רוצים (אם בכלל). כתוצאה מכך, משתמשים הפכו פתוחים יותר לאלטרנטיבות לחבילה הדומיננטית של מיקרוסופט.
למרות ש-Google Docs, ThinkFree ו-Zoho שונים זה מזה בכמות היישומים אותם הם מציעים ובמאפיינים הנכללים בכל אחד מהיישומים, כולם מסוגלים לעשות עבודה אמיתית ומועילה. למעשה, הם עושים בדיוק את מה שהייתם מצפים מחבילה של תוכנות משרדיות - יוצרים מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. בנוסף, הם מנצלים את עובדת היותם יישומים אינטרנטיים על מנת להוסיף רמה נוספת של פרודוקטיביות ולאפשר שיתוף פעולה עם משתמשים אחרים.
כל שלוש החבילות המקוונות הללו חינמיות, וחשבון בכל אחת מהן כולל שטח אחסנה למסמכים (ThinkFree ו-Zoho מספקות 1 ג'יגה-בייט, ואילו גוגל אינה מציינת מגבלת נפח אך מאפשרת אחסנה של לא יותר מ-5,000 מסמכים ותמונות). וכיוון שהן עובדות במסגרת הדפדפן, הן חוצות פלטפורמות מהגדרתן. אתם יכולים לבנות מצגת על מחשב לינוקס בבית, לערוך אותה על המקינטוש במשרד, ולהציג אותה על מערכת החלונות של הלקוח.
חבילת Google Docs של גוגל מסתפקת בדברים הבסיסיים, אבל עושה אותם טוב. היא מציעה רק את שלושת היישומים הקלאסיים: מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני ועורך מצגות. שלושת היישומים כוללים ממשק בסיסי, יעיל ומתוכנן בקפידה. חלון ארגון הקבצים (file organizer) מספק כלי ניהול שימושי וטוב להעלאה, הורדה ויצירת קבצים חדשים.
גוגל כמובן מציעה מגוון רחב של יישומים אינטרנטיים שיכולים להיחשב חלק חשוב מכל חבילת תוכנות משרדיות (כמו למשל Gmail או Google Calendar). עם זאת, הם לא עברו אינטגרציה עם שאר היישומים (למעט באמצעות סדרה קצרה של קישורים בחלקו העליון השמאלי של כל עמוד גוגל).
חבילת Google Docs זכתה לכמה וכמה שיפורים קטנים במהלך השנה האחרונה, וכן שיפור אחד גדול - Gears, פלטפורמת תוכנה המתווספת לדפדפן ומאפשרת לעבוד על מסמכים גם באופן בלתי מקוון כאשר אינכם מחוברים לרשת, ומבצעת סנכרון אוטומטי לאחר ההתחברות הבאה.
בחבילת ThinkFree Online של חברת ThinkFree ניתן להשתמש באופן נפרד, אבל ההמלצה החמה היא לעשות בה שימוש במקביל ל-ThinkFree Office, הגרסה הבלתי-מקוונת של התוכנה. לדוגמא, כלי הסנכרון ThinkFree Manager כלול בכל הגרסאות של ThinkFree Office, ובעזרתו ניתן לאחסן מסמכים בחשבון אינטרנטי, לעבוד עליהם באופן בלתי-מקוון, ולסנכרן אותם באופן אוטומטי בהתחברות הבאה.
ThinkFree מאפשרת גם ליהנות מיכולות דומות על ידי הורדה והתקנה של גרסת ThinkFree Office מקומית חינמית הנתמכת על ידי פרסומות, גרסה הכוללת גם היא את ThinkFree Manager.
ThinkFree Online מציעה את אותם שלושה יישומים בסיסיים כמו Google Docs, זאת לצד כמה תוספות שאינן הרבה יותר מאשר הבטחה לעתיד. המרכזי שבהם הוא יישום שאמור בשלב כלשהו להיות סביבת עבודה משותפת שתאפשר לצוות לשתף מסמכים ולנהל דיונים מקוונים.
ממשק המשתמש של ThinkFree מפגר אך במעט אחרי זה של גוגל: מבחינה ויזואלית, הוא נראה מעט יותר עמוס, אולם מנהל הקבצים שלו עובד היטב, והיישומים עצמם הם הקרובים ביותר מבחינת פונקציונאליות ליישומי מיקרוסופט אופיס. (למעשה, ThinkFree מתגאה בדמיון העמוק בין היישומים שלה לבין אלו של אופיס, יישומים הנראים כמעט אחד לאחד כמו יישומי אופיס 2003 - לפני שינוי הממשק הרדיקאלי של אופיס 2007).
אילו היה גביע עבור החברה שלוקחת את נושא היישומים האינטרנטיים הכי ברצינות הרי Zoho הייתה קוטפת אותו מזמן. החברה מציעה משהו כמו 20 מוצרים מקוונים, חלקם חינמיים ואחרים בתשלום, יישומים הנעים בין תוכנות משרדיות בסיסיות ליישומי ניהול קשרי לקוחות וניהול שיחות ועידה.
מגוון היישומים רחב, אולם האינטגרציה שלהם כחבילה אחת אינה אחידה. ברגע שתתחברו למערכת תוכלו לעבור בין היישומים, אולם כל יישום עומד בפני עצמו. בעוד גוגל ו-ThinkFree מציעות שתיהן תצוגת מנהל קבצים שמאפשרת למשתמשים לארגן את הקבצים שלהם בתיקיות ובמקום אחד, Zoho אינה עושה זאת. כל יישום יראה לכם רק את הקבצים אותם יצרתם במסגרת שלו עצמו, וגם זאת ברשימה ארוכה אותה לא ניתן לחלק לתת-תיקיות.
Zoho החלה להכניס תמיכה בעבודה לא מקוונת, זאת על ידי התאמת היישומים שלה ל-Gears של גוגל. נכון להיום, רק היישום Writer מותאם במלואו ועובד היטב במסגרת Gears.
אם כן, מי משלוש החבילות האינטרנטיות לעיל היא המתאימה ביותר להחליף את מיקרוסופט אופיס?
תוכנת עיבוד התמלילים היא אחד מיישומי החובה הראשונים של עולם המחשבים האישיים, וגם היום מדובר על אבן פינה לכל חבילת תוכנות משרדיות שמכבדת את עצמה.
Google Docs היא הבסיסית שבחבורה, וזו שמכילה הכי פחות מאפיינים. לא מדובר בהכרח על דבר רע - אם אתם אוהבים ממשק נקי ופשוט, זהו היישום בשבילכם. בנוסף, ל-Docs יש כמה טריקים מעניינים - למשל, אתם יכולים להתייחס לכל מסמך כמו לדף אינטרנט ולערוך את נתוני ה-HTML ו-CSS שלו. לאחר מכן ניתן "לפרסם" כל מסמך שכזה כדף אינטרנט עם כתובת URL משלו.
מעבד התמלילים של ThinkFree לעומת זאת, מספק את סט המאפיינים הרחב ביותר ואת מירב השליטה בדברים כמו כותרות עליונות ותחתונות ותוכן עניינים. כל שלושת מעבדי התמלילים שבחנו מסוגלים להתמודד עם משימות כגון שינויי צורת גופן, שילוב ושינוי גודל של אלמנטים גרפיים, ארגון פסקאות והכנסות טבלאות. עם זאת, ThinkFree הוא היחיד שתומך במאפיינים מורכבים באמת, כגון יישור לימין של השורה הראשונה בלבד ודברים דומים.
יישום ה-Writer של Zoho ממוקם איפשהו בין שני האחרים. הוא מציע יותר שליטה מאשר Google Docs, אבל אינו עשיר במאפיינים כמו ThinkFree. תמיכתו של מעבד התמלילים של Zoho בפלטפורמת ה-Gears של גוגל מהווה יתרון משמעותי. מדובר על מאפיין שהוסף בשלהי השנה שעברה, מה שהפך את Zoho Writer לאחד מהיישומים הראשונים שאינם מבית היוצר של גוגל העובדים עם הטכנולוגיה. שיפורים נוספים שהוכנסו בזמן האחרון כוללים עימוד, כותרות עליונות ותחתונות, עורך משוואות הכולל תמיכה ב-LaTeX ועוד.
גם Google Docs וגם Zoho Writer כוללים מאפייני "נוכחות" שמראים בזמן אמת מי עוד עורך את המסמך (Zoho אפילו כולל אפשרות של צ'אט).
בעבודה שוטפת, ThinkFree היה מעבד התמלילים היחיד שסבל מבעיות ביצועים, בעיקר בגלל העובדה שדומה היה שהוא מוריד קוד ג'אווה נוסף בכל פעם שפותחים מסמך מסוג חדש. הוא גם היה זה שסבל הכי הרבה מחוסר היציבות של מהירות הרשת.
המנצח: בסך הכללי, Google Docs מנצח בפוטו-פיניש את Zoho Writer. שניהם מאפשרים עבודה לא-מקוונת באמצעות Gears, ושניהם מתחזקים היסטוריית גרסאות. Docs זוכה בבכורה בזכות ממשק נקי יותר וניהול קבצים אחיד. ThinkFree מהווה אופציה טובה לחובבי מיקרוסופט וורד, אם כי בעיות ביצועים מותירים אותו במקום השלישי.
איכותם של שלושת יישומי הגיליונות האלקטרוניים תואמים באופן כמעט מוחלט את זו של יישומי עיבוד התמלילים. כל השלושה מציעים ממשקים נקיים, תאימות טובה עם מיקרוסופט אקסל, והם שונים זה מזה אך ורק בכמות המאפיינים.
בקטגוריית המאפיינים, Zoho הוא המנצח. הוא כולל טבלאות ציר (pivot tables), אפשרויות מאקרו ועיצוב מותנה (conditional formatting) - שלוש יכולות מתקדמות במיוחד. Google Docs לעומת זאת, מאפשר טבלאות ציר רק באמצעות תוסף מיוחד ואילו ב-ThinkFree מאפיינים אלה כלל אינם קיימים עדיין.
מבחינת הממשק, שלושת היישומים דומים למדי, ומזכירים את מיקרוסופט אקסל. עם זאת, קיימים מספר הבדלים. גם ל-Google Docs וגם ל-Zoho Sheets ממשקים נקיים התואמים את יישומי עיבוד התמלילים. לעומת זאת, ממשק המשתמש של ThinkFree Calc מנסה באופן ברור להידמות כמה שניתן למיקרוסופט אקסל.
היישום של Google Docs, בדומה למעבד התמלילים, מציע מספר מוגבל של מאפיינים, אולם ברירות המחדל אותן הגדירו המפתחים מוצלחות מאוד. הוא גם מקבל נקודות בונוס עבור הגאדג'טים שלו, שהם תוספים המאפשרים יכולות גרפיות מתקדמות כמו למשל ליצור טבלאות ארגוניות או לוחות-גנט (Gantt charts). גאדג'טים נוספים מאפשרים הוספת מאפיינים אחרים כגון מפות או חיפוש.
Google Docs כולל תצוגה של שאר המשתמשים העורכים את הגיליון האלקטרוני, ומציע שלוש לשוניות שמאפשרות לפרסם בפומבי את הגיליון, לשתף אותו עם משתמשים אחרים, ולנהל אודותיו צ'אט. גם Zoho Sheet מספק פונקציונאליות דומה, אם כי באמצעות ממשק משתמש השונה מזה של Zoho Writer.
כל שלושת היישומים נותנים תחושה איטית יותר ממקביליהם מעבדי התמלילים. עריכה של נוסחאות או סידור מחדש של עמודות עלולים לעיתים להיות איטיים באופן מטריד.
המנצח: ל-Zoho Sheets יש ללא ספק את סט המאפיינים הטוב ביותר, לפחות כרגע, ואפשרויות העבודה המשותפת, כמו גם יכולות הצ'אט, מדגימים מדוע יישומי אינטרנט יהיו בעתיד כה חשובים.
יישומי המצגות של חבילות התוכנה המקוונות מוגבלים יותר בהשוואה ליישומי עיבוד התמלילים או הגיליונות האלקטרוניים, ועל כן אינם מתאימים לאנשים שעושים שימוש רב במאפיינים מתקדמים כגון אנימציות. היישום ThinkFree Show משתדל להציע מגוון מאפיינים הקרוב ככל הניתן ל-PowerPoint, ואילו Google Docs ו-Zoho Show שניהם חסרים מאפיינים סטנדרטים רבים כגון מעברים מורכבים בין שקפים.
גם ליישום של ThinkFree יש את מגבלותיו, והוא אינו יכול לעשות כל דבר ש-PowerPoint עושה. למשל, מבחר תבניות העיצוב מוגבל ואין אפשרות לשלב סרטוני וידאו. מגבלה נוספת היא גודל - שלושת היישומים מגבילים את גודל המצגות אותן ניתן להעלות מהמחשב ל-10 מגה-בייט. למרבה המזל, מרגע שהמצגת הועלתה לרשת, היא יכולה לגדול לכל נפח שאינו חורג ממגבלות שטח האחסון הכולל. אם אתם עורכים את המצגות שלכם על ידי שילוב שקפים מכמה מקורות, תעדיפו לעשות שימוש ב-Google Docs או ThinkFree שמאפשרים גזירה והדבקה של שקפים בין מצגות. Zoho לא מאפשר פעולות כאלה.
עם זאת, Zoho מפצה על מגבלות אלה על ידי שהוא מציע את המגוון הרחב ביותר של תבניות עיצוב (50 במספר, זאת לעומת 33 של ThinkFree ו-15 בלבד ל-Docs).
Google Docs מצידו מציע מאפיין שבאחרים אין: שילוב של סרטוני יו-טיוב בשקפים. בהתחשב בעובדה שניתן למצוא ביו-טיוב כמעט כל סרטון (או במקרה הצורך להעלות), מדובר על מאפיין שימושי בהחלט.
ל-Google Docs יש מאפיין נוסף, מרשים אפילו יותר, אותו הוא חולק עם Zoho Show: אתם יכולים להזמין אחרים באמצעות דוא"ל לצפות במצגת בזמן שאתם שולטים בה. זו דרך קלה לבצע שיחת ועידה הכוללת עזרים ויזואליים. Zoho לוקח את המאפיין הזה אפילו צעד אחד נוסף קדימה ומאפשר לעבור ל-Zoho Meeting מתוך המצגת ולשתף את שולחן העבודה שלכם עם כלל המשתתפים.
המנצח: מבחר תבניות העיצוב הגדול של Zoho Show הופכים אותו לשימושי ביותר משלושת היישומים, והאינטגרציה שלו עם Zoho Meeting נותן בידי המשתמש כלי חדש ומועיל.
כל שלושת היישומים מנצלים בדרכים מעניינות את העובדה שהם יישומים אינטרנטיים. היוצרים של שלוש החבילות ללא ספק השקיעו מחשבה רבה בשאלה כיצד ניתן למנף את הרשת על מנת לשפר את הפרודוקטיביות. במקרה של גוגל, המשמעות היא חיבור של Docs עם שאר היישומים של גוגל, חיבור שלא תמיד עובד בצורה חלקה.
אינטגרציה על שירותי דוא"ל אמורה להיות יתרון ברור עבור יישומי אינטרנט, אולם אך אחת משלוש החבילות לא מנצלת את האפשרות הזו באופן מספק. Zoho Share מאפשרת לקבל הודעת עדכון בכל פעם שמסמך עובר עריכה של אדם אחר, ואילו Google Docs מציע שירות דומה המבוסס בעיקר על RSS.
Google Docs מאפשר לבחור אנשי קשר מתוך רשימת אנשי הקשר של Gmail ולשתף אותם במסמכים. לעומת זאת, לא Zoho ולא ThinkFree אינם יודעים דבר על אנשי הקשר שלכם, עובדה מוזרה בהתחשב בעובדה שכיום כמעט כל יישום מקוון או רשת חברתית מבקשת ממשתמשים להזין את כתובת הדוא"ל שלהם על מנת לשאוב את אנשי הקשר שלהם.
המנצח: מתוך שלוש החבילות, Google Docs מנצלת את האינטרנט באופן הטוב ביותר, אם כי גם לה יש עוד כברת דרך ארוכה. התמיכה הכללית הטובה של גוגל במכשירים ניידים תורמת אף היא לפוטנציאל של הפלטפורמה האינטרנטית אותה מנסה החברה לבנות.
חבילות מקוונות של תוכנות משרדיות עשו ללא ספק קפיצת דרך משמעותית. בעוד בתחילה הן בסך הכול ניסו לחקות את יישומי שולחן העבודה, הגרסאות הנוכחיות מתחילות לפתח אישיות משלהן ואף מציעות מאפיינים שממנפים את היתרונות של הרשת.
החבילות אמנם חולקות מרכיבים משותפים, אולם המתכונים שונים לחלוטין. Google Docs מתחילה מההבנה העמוקה של גוגל בפיתוח יישומי אינטרנט, מה שמביא ליישומים אחידים ושימושיים, אם כי לעיתים דלים במאפיינים. ThinkFree באה מהכיוון ההפוך: היא החלה על מניסיון לשכפל את חוויית המשתמש של אופיס במסגרת הדפדפן, וכעת צריכה להתמקד במינוף טוב יותר של הרשת. דומה ש-Zoho היא בעלת ההבנה הטובה ביותר של הערך המוסף של האינטרנט, אולם היישומים של החבילה לעיתים מפגרים אחרי גוגל בכל מה שקשור לשימושיות.
עוד בנושא - לעזוב את אופיס: המדריך השלם ל-Google Docs | למי שייכים הקבצים שלכם? כנראה שלמיקרוסופט | גוגל השיקה גרסה עברית של Google Docs
רוצים לקבל עידכונים מ-TheMarker IT ישירות למייל? לחצו כאן להרשמה לניוזלטר שלנו
בכל שבוע TheMarker IT מגיש לכם את מדור מנה עסקIT הסוקר את העסקות, ההטמעות, החוזים, וההשקות שעשו את היום
פורמט להדפסה
שלח באימייל
חזרה למעלה
עשרת הגדולים
- 1. סקירה: הקרב הגדול של מערכות ההפעלה לסלולר
- 2. פירצה באייפון מאפשרת השתלטות על המכשיר באמצעות SMS
- 3. המגבלה על מספר השדרוגים החינמיים לחלונות 7 "מטופשת"
- 4. השבוע ב-IT: המאבק עובר לבית המשפט
- 5. חברת החשמל ופרטנר יתנסו בהעברת אינטרנט אולטרה-מהיר
- 6. תומר לוי: האינטרנט ייעלם בתוך 10 שנים
- 7. גוגל נכנעת למציאות: הסדר מגיע לג'ימייל
- 8. דיווח: אפל הפיצה בטא ראשונה של מערכת ההפעלה אייפון 3.1
- 9. גוגל צפויה להכריז על שדרוגים משמעותיים ב-Google Apps ו-Google Docs
- 10. בינג מתחיל לחפש בטוויטר בזמן אמת
