כשמשה ארנס החל, ב-1999, קדנציה שלישית בלשכת שר הביטחון, הוא הביא עמו לפחות חידוש אחד. ארנס אסר על בכירי צה"ל ומשרד הביטחון להציג בפניו סקירות באמצעות מצגות ממוחשבות ("פאוור פוינט"). אי אפשר להאשים את המהנדס ארנס בפחד מטכנולוגיה. השר המנוסה פשוט הגיע למסקנה שהסיוע הממוחשב מוציא את הקצינים מהריכוז: הסוקרים התאהבו בטכנולוגיה והתקשו להציג סוגיות מורכבות בעומק שנדרש מהן.
ואולם, זמן קצר לאחר עזיבתו של ארנס את המשרד, נשכחה הנחייתו. עכשיו יש מי שמנסה להרים מחדש את הכפפה. עוזר הרמטכ"ל, אלוף משנה ארז וינר, פרסם בחודש שעבר בכתב העת הצבאי "מערכות" מאמר נוקב בגנות השימוש במצגות. ה"פאוור פוינט", כותב וינר, היא "נקודת חוזק שהפכה לתורפה. האמריקאים כבר הגיעו למסקנה שהשימוש במצגות מרדד את הדיונים ופוגע בחשיבה. בצה"ל עדיין מכורים לכלי הזה ומשלמים על כך מחיר יקר".
אל"מ וינר, עד לאחרונה מפקד חטיבת חי"ר במילואים, אינו חוסך בביקורת: "בשנים האחרונות הלך והתרחב השימוש במצגות בעולם האזרחי בכלל ובצבא בפרט. כמעט שלא ניתן לראות דיון או הרצאה בפורום צבאי שבהם אין שימוש במצגת. ככל שהגרפיקה יפה יותר כך רואים במציג מרצה מוכשר יותר. אינני רוצה להיחשב כמי שמאשים את הש"ג אבל לדעתי השימוש במצגות השטיח את רמת הדיונים ואת עומק הלימודים".
וינר מצטט את החוקר הצבאי האמריקאי קולונל דאגלס מקגרגור, שמתאר כיצד קצינים המשרתים בלשכות של בעלי תפקידים אסטרטגיים ויודעים שמפקדיהם עסוקים מכדי להתגבר על הניירת המציפה אותם דוחסים את רעיונותיהם במצגות שקפים, באמצעות "סאונדבייטס או תמונות משעשעות". הנזק: כשהקצין אינו נדרש לנסח את דבריו בכמה עמודים בכתב, הטיעונים פחות קוהרנטיים והדיון פחות רציני.
"מאחר שהנגע פשה בקרבנו והגיע עד לעצמות", מסכם וינר, "נדרש טיפול אלים וחד כדי לעוקרו מהשורש. לדעתי, לא יקרה הדבר כתוצאה ממאמר זה או אחר. נדרשות הנחיות ופקודות מהרמה הבכירה ביותר".
אל"מ וינר נמצא בעמדה טובה כדי לקדם מהלך כזה. באחרונה התמנה לתפקיד עוזרו של הרמטכ"ל, רב-אלוף גבי אשכנזי. האם מלחמת החורמה שהכריז העוזר על ה"פאוור פוינט" משקפת גם את גישת מפקדו? אשכנזי לא התייחס עד היום פומבית לסוגיה. אבל מחוסר הסבלנות שהוא מפגין"ל כלפי פירו-טכניקה ומדרישותיו העקביות מקצינים להפגין התמצאות מושלמת בתחומים שבאחריותם, אפשר להסיק שמוטב כי מי שנקראים לתדרך אותו ידללו את סעיף המצגות הממוחשבות.
המצגת היא כלי ממקד ומסייע לתימצות נושאים מורכבים, ולא כלי להצגת אישיות המפקד/המנהל. אין זה נכון להלחם בכלי. מי שאינו משתמש בזה נכון מחמיץ כלי מסייע מדהים בעוצמתו. נשק טוב - צריך ללמוד איך למצות את יכולותיו. מפקדים/מנהלים בכירים לא רק שלא צריכים להבהל מהשימוש במצגת אלא לעודד שימוש נכון וממוקד בכלי שייסייע בדיון.
במשך שנים עבדתי בחברות היי-טק. אין תפקיד המצגת לפרוס בכתב אירוע שלם על כל פרטיו ומעלליו. הרעיון כפי שנזכר כאן, הוא לעזור למציג וחברי הישיבה להתמקד בנושאים החשובים באמת ולא "להתפזר". אם המידע המועבר בישיבה אינו מפורט דיו ולוקה בחסר, אזי יש להבין אם הקצין/מפקד העומד מולך מתאים לתפקיד, חסר כישורים בתחום, או סתם מנסה להסתיר מידע שעלול לפגוע בו. מליוני היי-טקיסטים בעולם לא טועים...
פעם היו מציגים שקפים (זוכרים - נייר שקוף שעליו מדפיסים, או מציירים בטוש) ואף אחד לא חשב שזאת בעיה. מסקנה - הרדידות קשורה במציג, לא בטכנולוגיה. אם השקעת בשקפים תזזיתיים בדיון רציני, במקום בתוכן - למה להאשים את הפאואר-פוינט?
שיתחילו להתעסק במה שצריך. מצגת היא כלי להצגה תמציתית וממוקדת. קשה לי להאמין שקציני צהל עסוקים בלחפש את האפקט המהמם במקום להעביר את המסר. אם מישהו מעביר מצגת כמו אידיוט זו בעיה שלו
לא צריך להגזים לאף כיוון. מצגות הן כלי טוב וחשוב למיקוד הדיון, או כעזר הדרכתי. כל עוד משתמשים במצגת כדי להראות תקציר לחומר/נקודות לדיון וכד', (תוך שימוש בטקסט וגרפיקה בסיסית בלבד) אין כל בעיה - להיפך זה עוזר להעברת החומר. אולם כאשר המצגת הופכת מעזר לעיקר - אז מתחילה הבעיה - במקום להשקיע בתוכן, משקיעים באפקטים ובפירוטכניקה מיותרת.