כל אחד כותב. בין אם אתם מחברים דוחות, עורכים רשימת קניות, או מנהלים יומן, הכלי בו אתם עושים שימוש לכתיבת טקסט הוא אולי התוכנה החשובה ביותר על המק שלכם. יש אנשים שזקוקים למעבד תמלילים עשיר בתכונות מיוחדות, כדוגמת וורד, או תוכנות דומות. אלא שלמעשה, יכול מאד להיות שיש בידיכם כבר מעבד תמלילים שעשוי להתאים לדרישות שלכם - TextEdit של Mac OS X. להלן כמה מהפעולות המפתיעות במורכבותן אותן ניתן לבצע בעזרתו.

1. עבודה עם קבצי Word

אם קיבלתם קבצי וורד מעמיתים או חברים, TextEdit מאפשר לכם לפתוח, ובמקרים רבים גם לערוך, את הקבצים הללו. מאז OS X 10.3, TextEdit מסוגל לפתוח ולשמור מסמכים בפורמט הקלאסי של וורד (.doc). הגרסה המגיעה כחלק מ-OS X 10.4 יודעת גם להתמודד עם קבצי וורד בפורמט XML (.xml).

כאשר תפתחו מסמך וורד ב-TextEdit, תראו טקסט, ואפילו טבלאות, כולל הפורמט המקורי שלהם. עם זאת, TextEdit לא יציג גרפיקה, הערות שוליים (footnotes), הערות סופיות (endnotes), כותרות עליונות או תחתונות (headers/footers). הוא לא יציג היסטוריית שינויים (tracked changes), אולם הוא כן יראה הערות בסוף המסמך. חוץ מזה, אם המסמך מכיל תוכן עניינים או כל טקסט מקושר אחר העושה שימוש במוסכמות הפנימיות של וורד, תראו אותיות ומספרים מוזרים בגוף הטקסט (למשל, PAGEREF _Toc11153167 \h 6).

כאשר סיימתם לעבוד על מסמך מסוים, לכו לתפריט File ובחרו את האפשרות Save. עכשיו בחרו מתוך תפריט ה-File Format את האפשרות המתאימה. האפשרות Word Format תואמת ל-Word 2004 וקודמיו על מקינטוש, ול-Word 2003 וקודמיו על מערכות חלונות. האפשרות Word XML Format תואמת ל-Word 2007 ואילך על חלונות. הבחירה הטובה ביותר עשויה להיות דווקא RTF, פורמט אותו כמעט כל מעבד תמלילים יודע לקרוא.

2. יצירת טבלאות

נגיד שאתם רוצים לערוך רשימה של כל הפריטים אותם אתם מוכרים באי-ביי, שתכלול את השמות שלהם, מצבם, ומחירם, כמו גם מספר הערות כלליות על כל פריט. ניתן לבצע זאת בעזרת טאבים (tabs), אולם זה לא יעבוד בצורה מושלמת מכיוון שברגע שתערכו את הטקסט, הטאבים יתחילו לזוז ממקום למקום. טבלה מבטיחה שכל חלק ישמור כל מקומו, והופכת את הטקסט לקל יותר לקריאה ועריכה. אין שום בעיה: TextEdit יודע לייצר גם טבלאות.

לכו לתפריט Format ובחרו את תת התפריט Text. מתוכו בחרו את הפקודה Table על מנת לפתוח את פלטת הטבלאות. השתמשו בכלי זה על מנת לקבוע את מספר השורות והעמודות, כמו גם את יישורו של הטקסט ומיקומו בתוך כל תא. ניתן גם לקבוע את הצבעים של גבולות הטבלה ושל הרקע של הטבלה כולה או של תאים בודדים בה.

אם אתם בוחרים תאים מרובים, ניתן למזג אותם (למשל, ליצור תא בודד משני תאים נפרדים), או לפצל אותם (במידה וקודם לכן מיזגתם אותם). ניתן גם ליצור טבלאות מכוננות - כלומר, לבנות טבלה בתוך תא בודד של טבלה אחרת. ברגע שיצרתם את הטבלה, פשוט הקליקו על אחד התאים והתחילו לכתוב. ניתן לקבוע את פורמט הטקסט בכל תא לפי רצונכם.

3. בניית רשימות בפורמט מיוחד

רשימות עוזרות להישאר בפוקוס. בין אם הרשימה שלכם מורכבת מהמשימות לאותו היום או פרקים של ספר, ניתן להפוך אותה לקלה יותר לקריאה על ידי חלוקתה לתת פריטים. TextEdit מציע מספר פורמטים אוטומטיים לרשימה, ואתם יכולים ליצור קידומות וסיומות (prefixes/suffixes), וכן אלמנטים נוספים, בהתאמה אישית.

תחילה, וודאו שאתם במצב Rich Text. בחרו את התפריט Format - אם אתם רואים בו את האפשרות Make Plain Text, אתם כבר נמצאים במצב Rich Text. אם לא, בחרו את האפשרות Make Rich Text, או לחצו על Command-shift-T. אם אתם לא רואים סרגל בחלקו העליון של חלון ה-TextEdit, לחצו על Command-R.

הסרגל העליון מכיל מספר תפריטים צצים (pop-up menus), כולל עבור קביעת עיצובים, ריווח ורשימות. תפריט הרשימות מאפשר לכם לבחור מתוך מספר אפשרויות של קידומות - אותיות, מספרים, נקודות, מקפים, ועוד. בחרו את אחת האפשרויות והתחילו להדפיס, או לחילופין, בחרו באפשרות Other על מנת ליצור קידומת אחרת משלכם.

כאשר אתם מגיעים לסופו של פריט, לחצו על return והדפיסו את הפריט הבא. תראו שכל שורה מאמצת לעצמה את הפורמט שבחרתם. יתרה מכך, אם בחרתם אותיות או מספרים בתור קידומת, הם יתקדמו באופן אוטומטי עם כל שורה חדשה. בכדי לסיים את הרשימה, לחצו פעמיים על return בסופה של השורה האחרונה - זה יחזיר אתכם למצב טקסט רגיל.

4. מצאו את מה שאתם צריכים

TextEdit, כמו כל עורך טקסט ומעבד תמלילים, כולל פקודת Find המאפשרת לכם לחפש ולהחליף טקסט מסוים. זה מועיל אם למשל אתם צריכים להחליף את כל המופעים של המילה email במסמך שלכם ב-e-mail. לחצו על Command-F על מנת להציג את תיבת החיפוש, הכניסו את הטקסט אותו אתם מחפשים, הכניסו את הטקסט החלופי, ואז לחצו על Replace All על מנת להחליף את המילים אלו באלו.

תיבת החיפוש הזו מכילה גם מספר אפשרויות נסתרות. למשל, מה אם אתם רוצים לראות את כל המקומות בטקסט בהם מופיעה מילה מסוימת? במקרה כזה, החזיקו את מקש ה-control לחוץ, ושימו לב איך כפתור ה-Replace All הופך ל-Select All. לחצו על כפתור זה, ו-TextEdit יסמן את כל המופעים של המחרוזת בטקסט.

אתם יכולים גם להשתמש בתיבת ה-Find על מנת למצוא ולהחליף טקסט בתוך קטע ספציפי בלבד במסמך. אם למשל אתם רוצים להחליף את כל המופעים של מילה מסוימת רק בפסקה אחת או שתיים, בחרו את אותן פסקאות. עכשיו, בתיבת ה-Find, הכניסו את המילה אותה אתם רוצים למצוא ולהחליף. לחצו על מקש ה-Option במקלדת, וכפתור ה-Replace All הופך ל-In Selection. לחצו על כפתור זה, והפעולה ההחלפה תבוצע רק בקטע של המסמך אותו סימנתם.

5. עבודה עם סגנון

עיצובים (Styles) הופכים את הפורמט של המסמך שלכם ליותר עקבי, ומאפשרים יישום של עדכוני סגנון בקלות. עשו שימוש בתפריט Styles שנמצא בסרגל העליון על מנת להכניס אלמנטים של עיצוב למסמכי ה-TextEdit שלכם.

תפריט ה-Styles מכיל כמה סגנונות גופן בסיסיים כמו מודגש (Bold), מוטה (Italic), ומוצל (Shadowed) - אולם ניתן לקבל פורמטים מורכבים הרבה יותר בעזרת paragraph styles. למשל, אין שום צורך לדאוג מהתצורה הנכונה של כתובת בכל פעם שכותבים מכתב רשמי - פשוט בנו עיצוב בתצורה הנכונה, ותוכלו ליישם אותו בכל פעם מחדש בעזרת כמה לחיצות פשוטות.

על מנת ליצור תצורת עיצוב חדשה, קחו פסקה מסוימת ועצבו אותה לפי רצונכם. עכשיו סמנו את הטקסט שלה, לכו לתפריט Styles ובחרו באפשרות Other. עכשיו בחרו באפשרות Add To Favorites. בעמוד שיופיע, בחרו שם לעיצוב החדש ובחרו מספר אפשרויות נוספות. אם למשל תבחרו Include The Font As Part Of The Style, העיצוב החדש שלכם יחיל את הגופן עצמו ביחד עם שאר המאפיינים (סגנון , יישור, ריווח, וכו'). בחירה באפשרות Include The Ruler As Part Of The Style תשמור גם נתונים על טאבים ושוליים. ברגע שהוספתם סגנון עיצוב חדש, הוא יופיע בתפריט ה-Styles שלכם. פשוט סמנו טקסט כלשהו ואז בחרו את הסגנון המבוקש על מנת להחיל את הפורמט.

6. לבחור בדיוק את מה שאתם רוצים

רוצים להדגיש קבוצה של מילים במסמך שאינן עוקבות? לחצו לחיצה כפולה עם העכבר על מילה מסוימת, ואז החזיקו את מקש Command ולחצו לחיצה כפולה על מילה נוספת. זה יגרום לסימונן של שתי המילים, לא משנה היכן בטקסט הן נמצאות. ניתן לחזור על אותה פעולה עם קטעי טקסט ארוכים יותר על ידי לחיצה וגרירה של העכבר. בחרו שני משפטים בשני מקומות שונים במסמך, ואז החילו איזה פורמט שאתם רוצים.

תחבולה נוספת היא לבחור שטח ריבועי - זה דבר מועיל אם ברצונכם לבחור עמודה מסוימת בטבלה או ברשימה המסודרת בטאבים. על מנת לעשות זאת, החזיקו את המקש Option וסמנו בעזרת גרירת העכבר את האזור המבוקש. פעולה זו תגרום לסימון הטקסט באזור המבוקש.

7. הוספה של קישורים

הוספה של קישורים (לינקים) למסמך עשויה להקל מאד על הקוראים שלכם - אין צורך להעתיק ולהדביק את כל אותן כתובות בדפדפן על מנת לגשת לדף אינטרנט מסוים. פשוט מקליקים על הקישור, והדף נפתח.

על מנת ליצור קישור לאתר כלשהו, כתבו את שמו של האתר, סמנו אותו, ובחרו Format: Text: Link. הכניסו את כתובת האינטרנט של האתר, ולחצו על OK. על מנת לערוך או להסיר את הקישור מאוחר יותר, לחצו על הקישור עם העכבר כאשר כפתור ה-control לחוץ, ובחרו באפשרות Edit Link. כעת שנו או הסירו את הקישור ולחצו על OK. שימו לב שניתן להשתמש בתפריט זה על מנת לפתוח במהירות כתובת אינטרנט גם אם היא אינה קישור לחיץ (היא חייבת להיות כתובת אינטרנט מלאה, כגון www.macworld.com). פשוט סמנו את הכתובת, לחצו על העכבר ועל מקש ה-control, ובחרו באפשרות Open URL.

8. השלמה אוטומטית של מילים מסובכות

שכחתם איך לאיית את המילה sesquipedalian? במקום ללכת למילון ולחפש את המילה, פשוט התחילו לכתוב אותה (למשל, כתבו sesq), ואז לחצו על המקש escape. TextEdit יציג תפריט צץ המכיל את כל המילים הקיימות במילון המובנה של OS X שמתחילות עם האותיות הללו. ניתן להשתמש במקשי החצים על מנת לנווט ברשימה, ואז ללחוץ על return או על tab בכדי ש-TextEdit ישלים את המילה. כתבו כמה שיותר אותיות מתחילת המילה על מנת לקבל רשימת אפשרויות קצרה ככל הניתן.

כמה תוספים מצוינים ל-TextEdit

למרות ש-TextEdit מכיל יותר ממה שנראה לעין, ייתכן כי חסרים בו כמה מאפיינים. להלן כמה כלים שעשויים למלא את החסר.

WordService
יכולותיו של TextEdit בתחום מניפולציות טקסט אינן כוללות מאפיינים חביבים כגון הפיכת מילה לאותיות גדולות בלחיצת כפתור, החלפת מרכאות ישרות במרכאות מסולסלות, הסרה של סימוני שורה חדשה, ועוד. למרבה המזל, התוכנה החינמית WordService של חברת Devon Technology מוסיפה המון יכולות מסוג זה לתפריט ה-TextEdit: Services.

NanoCount
בין אם אתם צריכים לספור את המילים במסמך לטובת מטלה אקדמית או ל-National Novel Writing Month, העובדה ש-TextEdit חסר את היכולת לספור מילים יכולה להיות מטרידה. תוכנת NanoCount החינמית של פול גורמן ממלאת את החלל על ידי שהיא מספקת חלון צף קטן שמעדכן באופן שוטף את מספר המילים במסמך ה-TextEdit הפעיל באותו הרגע. אתם אפילו יכולים לקבוע מספר יעד, וסרגל התקדמות יראה לכם כמה אתם קרובים למטרה.

Nisus Thesaurus
מילון המילים הנרדפות Nisus עבור מערכות Max OS-X 10.3.9 ואילך, מבית היוצר של Nisus Software, נותן בידי המשתמש מגוון של דרכים למצוא את המילה הנכונה. פתחו אותו כיישום עצמאי, או פשוט בחרו מילה והפעילו את הכלי דרך תפריט ה-Services (TextEdit: Services: Nisus Thesaurus). במקום להציע רק מילים נרדפות ומילים בעלות משמעות הפוכה, הכלי של Nisus נותן לכם את האפשרות לראות מילים שהן דומות או הפוכות, כלליות יותר או ממוקדות יותר מהמילה שלכם. אתם גם יכולים לראות מילים המורכבות בחלקן על ידי המילה שבחרתם (למשל, bed ו-bedstead), וכן אפשרויות נוספות. המילון בנוי על בסיס מסד הנתונים של WordNet, ומכיל יותר מ-120,000 מילים.

 

עוד באתר: טור אישי של זוהר מנור-אבל על מעבדי תמלילים חלופיים למק