 |  |
|
נסיעת מבחן על גירסת הבטא של אופיס 2010
יציבה ונטולת התרסקויות. גרסת הבטא של אופיס 2010 | צלם: יח"צ
החזון על פי מיקרוסופט: אופיס שמתקשר עם האינטרנט ואאוטלוק שכבר אינו אי בודד. סקירה מקיפה
22.11.09 | 08:35Software
גירסת הבטא של אופיס 2010 שנחשפה השבוע מציגה את החזון של מיקרוסופט: שילוב של אופיס ואינטרנט. ראוי לציון במיוחד הוא יישום אאוטלוק חשוב המסוגל לחבר בין הדוא"ל ורשתות חברתיות כמו פייסבוק ולינקדאין. בנוסף, מציגה מיקרוסופט גירסת אופיס מבוססת ווב, דרך נוספת שבה היא מבקשת להבטיח שאופיס לא ישאר עוד אותו אי בודד שהיה במשך זמן רב כל כך. עם זאת, המאמץ הזה אינו לגמרי מושלם, בשל היעדרם של מספר יישומים ואפשרויות חשובים בגירסה המקוונת של אופיס, כמו היכולת ליצור טבלאות באקסל.
כמו ב-Technical Preview , הגירסה הקודמת, הלא ציבורית, מציעה גירסת הבטא של חבילת התוכנה שיפור משמעותי של ממשק הסרט (Ribbon) שזוכה הפעם להופיע בקידמת הבמה. הוא מוצע כממשק ברירת מחדל לכל יישומי האופיס, משפר יישומים שונים בעזרת כלים כמו עריכת וידיאו מובנית וכולל מגוון של משפרי יעילות, כמו פונקציית 'הדבק' יעילה יותר.
אאוטלוק פוגש את פייסבוק
אחד מהשינויים המשמעותיים ביותר באופיס הוא לא שינוי הממשק, אלא יישום אשר יכול לשפר באופן דרמטי את הדרך שבה מתחברים אנשים זה עם זה ומשתפים מידע ביניהם. היישום החדש, הנקרא Outlook Social Connector, הוא בעל מטרה כפולה: מעקב אחר כל הדוא"ל וההיסטוריה המיוחסת לכל איש קשר ספציפי והרחבה של האאוטלוק מעבר לאופיס אל האינטרנט בכלל והרשתות החברתיות בפרט.
כאשר אתם קוראים דואר שאתם שולחים או מקבלים ממשתמש אחר, הקונקטור מופיע בתחתית ההודעה במעין חלון נפרד משלו. החלון מציג את היסטוריית התקשורת עם המשתמש באאוטלוק - הודעות דוא"ל, קבצים המצורפים, פגישות מתוכננות המופיעות באאוטלוק וכיו"ב. תוכלו לראות את כל האייטמים הללו ברשימה אחת גדולה, או שתוכלו להקליק על לשונית אחת ספציפית - למשל מיילים שהחלפתם עם איש הקשר המסויים, ואז תוכלו להקליק על אייטם אחד, כך שתגיעו ישירות אליו.
הקונקטור עשוי להתגלות ככלי רב עוצמה בעל אפשרויות יוצאות דופן לניהול מידע וטיפול בעומסי הדוא"ל. כמה פעמים ניסיתם לאתר קובץ מצורף שהחלפתם עם אחד מאנשי הקשר שלכם או רציתם לקרוא הודעת דוא"ל ישנה? עכשיו, במקום שתצטרכו לחפש לאורך ולרוחב האאוטלוק כדי למצוא אותם, המידע מוצג בפניכם באופן פשוט וזמין. הוא פשוט שם, מולכם. כל מה שאתם נדרשים לעשות הוא לבחור הודעה ישנה, קובץ מצורף או פגישה מהרשימה, ולהיכנס אליהם ישירות. זה עד כדי כך פשוט. זה כשלעצמו יהפוך את ה- Social Connector לכלי רב עוצמה, אולם משמעותית לא פחות היא היכולת הגלומה בו להעביר ולקבל באופן אוטומטי מידע מאתרי הרשתות החברתיות בעזרת שרתי SharePoint, ואולי גם דרך שירותים אחרים שעדיין אינם קיימים. כדי שסוג כזה של תקשורת יתרחש, אתרי רשתות חברתיות וחברות אחרות ידרשו לעצב קונקטורים אינדיבידואליים שיחברו את האתרים שלהם ל-Outlook Social Connector. ומשום שאופיס 2010 רק נכנסת בקושי לשלב הבטא, הקונקטורים הללו טרם נכתבו, למעט הקונקטור שמיקרוסופט כתבה ל- SharePoint.
כאשר הקונקטורים הללו יהיו זמינים, ה- Outlook Social Connector יוכל, למשל, לאתר מידע חדש על איש קשר באתרי הרשתות החברתיות כמו פייסבוק ו- LinkedIn ולעדכן את אנשי הקשר באאוטלוק. באותו האופן הוא יוכל לייבא תמונות של אנשי הקשר מאתרי הרשתות החברתיות ולהציגן באאוטלוק. בנוסף, ה-Outlook Social Connector יוכל להציג את כל עדכוני הסטטוס שהמשתמשים הציגו באתרי הרשתות החברתיות, לדוגמה, אם מישהו מתחיל עבודה חדשה, מעלה תמונות חדשות וכן הלאה. משמעות הדברים היא שמשתמשי האופיס החדש יהיו מסוגלים לקחת חלק בנעשה באתרי הרשתות החברתיות בדרכים רבות ומגוונות מבלי לעזוב לרגע את האאוטלוק. כך יוכל להפוך האאוטלוק למרכז הרשתות החברתיות שלכם - לא תדרשו עוד לבקר בשורה ארוכה של אתרים, שכן המידע ישלח ישירות אל אאוטלוק מבלי התערבותכם. עדיין לא ברור האם זה יעבוד גם הפוך - כלומר, האם תוכלו להעלות עדכון לאאוטלוק ולשלוח אותו אוטומטית לכל אתרי הרשתות החברתיות שבהם אתם חברים. הסיבה גם כאן היא שהקונקטורים האינדיבידואלים הללו טרם נבנו. ההערכה שלי היא שזה יהיה אפשרי, אבל עד שזה לא יקרה - לא נדע.
יישום נוסף הטומן בחובו מידה דומה של שימושיות הוא Activities RSS, המאפשר הזרמה של פידים ישירות ל- Social Connector. אם כללתם כתובת של הבלוג שמנהל איש הקשר שלכם ברשימת אנשי הקשר שלכם באאוטלוק, הקונקטור יתריע בפניכם כל אימת שאיש הקשר הזה יעלה פוסט חדש לבלוג (חשוב לציין, עם זאת, שלא הצלחתי להפעיל את האפליקציה הזאת בגירסת הבטא). בנוסף, הקונקטור יתריע בפניכם כל אימת שאיש הקשר יעדכן את SharePoint My Site שלו, מעין פורטל אישי או דף בית שמשתמשים מעלים ב- SharePoint.
אלא שבשלב הזה, מדובר בהבטחות בלבד. כדי שהיישומים הללו יעבדו, הרשתות החברתיות (או המפתחים) ידרשו ליצור את הקונקטורים. ברגע שהם יבנו אותם, תידרשו להתקין אותם באמצעות הקלקה על כפתור ה-+ ב-Social Connector ואז לפעול על פי הוראות ההתקנה. עם זאת, אם היישום אכן יעבוד כמובטח - וקשה מאוד להאמין שאתרי הרשתות החברתיות הפופולאריות לא ישחררו קונקטורים כאלו - אאוטלוק יהפוך לכלי עבודה חזק בהרבה מכפי שהיה עד היום.
כמה מהיישומים הללו בוודאי נשמעים מוכרים למשתמשי תוסף Xobni לאאוטלוק, משום ש- Xobni מציע כלים לצפיה בכל התקשורת המיוחסת לאיש קשר מסויים. התוסף הזה עושה כמה דברים דומים עם אתרי הרשתות החברתיות, למרות שהאינטגרציה עם אתרי הרשתות החברתיות אינה כה מושלמת כפי שמבטיח להיות הקונקטור של אאוטלוק.
Backstage View חדש
שינוי משמעותי נוסף בגירסת הבטא של אופיס 2010 לעומת ה- Technical Preview הוא ה- Backstage View - מעין קורת גג אחת שמאגדת מידע על מסמכים ומשימות שגרתיות שעליהם לבצע, כמו שמירה, הדפסה ושיתוף מסמכים. היישום החדש באופיס 2010 מאגד במקום אחד מידע ויישומים המופיעים במיקומים רבים באופיס 2007. גירסת ה-Backstage View שהופיעה ב-Technical Preview של אופיס 2010 היתה אומנם שימושית, אבל במידה רבה גם בעייתית בכל הקשור לעיצוב ולממשק המשתמש. כאשר מקליקים על כפתור ה-Backstage נעלמות כל שאר הלשוניות בסרט והניסיון להגיע ללשונית אחרת כאשר אתם נמצאים במצב Backstage דורש שורה ארוכה של פעולות. בגירסת הבטא הפתוחה לציבור, הלשוניות גלויות לעין וניתן להקליק עליהן גם במצב Backstage.
ה-Backstage משתנה מאפליקציה לאפליקציה; ה-Backstage באאוטלוק, לדוגמה, שונה לחלוטין מזה שבוורד. באאוטלוק, ה-Backstage מאפשר לשנות את הגדרות הדוא"ל, לנקות את תכולת תיבת הדואר או להעבירה לארכיב, לבנות חוקים, לשמור קבצים, לשמור קבצים מצורפים ולהדפיס. בוורד ניתן ליצור מסמך לשיתוף, לשנות הרשאות מסמך, לבדוק גירסאות של המסמך ועוד ועוד. בולטים במיוחד בוורד ובאפליקציות אופיס אחרות הם יישומי השיתוף של ה-Backstage. בעזרת שימוש באיזור השיתוף של ה-Backstage ניתן לשלוח מסמך כדוא"ל, לשמור אותו על שרת SharePoint, לשמור אותו בחשבון האחסון המקוון SkyDrive או להעלות אותו כפוסט בבלוג. מה שעשוי להפוך את ה-Backstage לשימושי יותר הוא יכולת ההרחבה שלו - כלומר, חברות יוכלו, למשל, ליצור תוספי Backstage לעובדיהם, ללקוחות שלהם ולאחרים. לדוגמה, ארגונים יכולים להוסיף כפתורים לגירסאות האופיס שלהם, המשולבות בתהליכי הארגון. בדרך זו ניתן יהיה, למשל, לשלוח קובץ למנהל לצורך בחינתו, להעביר מידע לבסיס הנתונים וכך הלאה. בנק יוכל, למשל, לפתח תוספי Backstage שיאפשרו ללקוחות לקבל מידע מחשבונותיהם ולהעבירו לדפי נתונים באקסל. גם כאן, התוספים הללו אינם קיימים עדיין, כך שלא ברור האם יכולת ההרחבה של ה-Backstage אכן תהיה שימושית.
אפליקציות מקוונות
השינוי המהותי האחרון בגירסת הבטא של אופיס 2010 הוא התוספת המבורכת של שימושיות ה-Office Web Apps. ה-Technical Previewשל ה-Office Web Apps נחשף בנפרד מה-Office Technical Preview, כך שגירסת הבטא הנוכחית היא למעשה הראשונה שבמסגרתה מוזגו האופיס הלא מקוון והאופיס המקוון בגירסה זמינה לציבור. כאשר יושק ה-Office Web Apps בצורתו הסופית, הוא יוצע בשלוש גירסאות: גירסה אורחת על גבי SharePoint שתוצע ללקוחות עיסקיים המשלמים תמורת חשבונות אורחים ב-Microsoft Online Services; גירסה תאגידית, שתתארח על שרתי ה-SharePoint התאגידיים וגירסה צרכנית שתהיה קשורה ל-SkyDrive, שירות האחסון המקוון והחינמי של מיקרוסופט. שלוש הגירסאות יהיו דומות, פחות או יותר, כשההבדלים ביניהן יהיו מינוריים למדי. הגירסה הצרכנית תכלול, למשל, יישומים כמו העלאת תכנים לבלוגים, בעוד ששתי הגירסאות האחרות יכללו כלים ברמת הארגון כמו גיבוי ושחזור ופיקוח IT על הדרך שבה נעשה שימוש באפליקציות המקוונות.
במבחן הבטא ניתן היה לבחון רק את גירסת ה- SharePoint; הגירסה הצרכנית שהופיעה ב- Technical Preview על גבי SkyDrive לא תעודכן עד למחצית השניה של 2010. בחנתי את גירסת ה-SharePoint על אתר שמספקת ומארחת מיקרוסופט. האתר לא איפשר ליצור מסמכים חדשים, כך שלא יכולתי לבחון את היישום הזה, אולם הייתי מסוגל לערוך מסמכים קיימים. אפשר להניח שיישומי העריכה ליצירת מסמכים יהיו דומים לאלו הזמינים בעריכת מסמכים קיימים.
Office Web Apps מורכב מארבע אפליקציות: אקסל, פאואר פוינט, וורד ו-וואן נוט. בגירסת הבטא, כמו ב-Technical Preview, האקסל והפאואר פוינט שלמים יותר, בעוד שוורד ו-וואן נוט נמצאים עדיין בתהליך עבודה. האפליקציות המקוונות של אופיס נראות דומות מאוד לאפליקציות מקבילות קיימות, אך נראות מלוטשות הרבה יותר מאפליקציות גוגל דוקס. הן מציגות מסמכים בנאמנות מדויקת למקור, מה שאומר שהמסמכים נראים בדיוק אותו הדבר בגירסה המקוונת ובגירסה שמופיעה על גבי המחשב שלכם. מאז פרסום ה-Technical Preview נרשמו מספר שינויים ב-Office Web Apps, אולם לא מדובר בשינויים מהותיים. עכשיו ניתן לערוך מסמכים בוורד, מה שלא ניתן היה לעשות עד כה, כשבנוסף, יש היום למשתמש שליטה על הגופן, גודל הטקסט, על בדיקת האיות ועוד. בנוסף, יש לו היכולת להוסיף ולשלוט בטבלאות. אבל זה פחות או יותר הכל - אין אפשרות לבצע חיפוש והחלפה, להכניס כותרות חוזרות בראש עמוד או בתחתיתו, אין גם אפשרות לטפל בגרפיקה, לשלוט בתבנית העמוד וכן הלאה. למעשה, מהבחינה הזאת לא מציג יישום הוורד המקוון חידושים רבים. יישום וואן נוט המקוון, שלא היה זמין ב- Technical Preview, זמין עתה. אבל בדיוק כמו בוורד, ניתן רק לצפות או לבצע עריכה בסיסית ביותר. לדברי מיקרוסופט, הן הוורד והן וואן נוט נמצאים עדיין בשלבי פיתוח ראשוניים וכי הם ישופרו משמעותית בגירסאות הבטא הבאות.
מצאתי שינויים מינוריים בלבד, אם בכלל, בין האפליקציות המקוונות של האקסל והפאואר פוינט שפורסמו ב-Technical Preview ובין גירסת הבטא. לדברי מיקרוסופט, שתי האפליקציות מושלמות מבחינת היישומים שהן מציעות. זה נשמע מפתיע למדי, אם לוקחים בחשבון עד כמה נחותות הגירסאות הללו לעומת אחיותיהן מבוססות השרת. באקסל, לדוגמה, לא ניתן להוסיף טבלאות למסמכים, למרות שאם ערכתם טבלה בגירסת השרת, הטבלה תוצג כיאות, ואף תוכלו לערוך אותה. בפאואר פוינט לא ניתן להוסיף רקעים למצגת או אנימציה בין השקפים. בהתחשב בכך שמיקרוסופט נדרשת להציג תגובה טובה לגוגל דוקס, קשה מאוד להבין מדוע החליטה החברה להותיר בחוץ את היישומים הבסיסיים והחשובים הללו.
הבטא בהחלט מוכיחה באיזו מידה יכולות האפליקציות המקוונות להיראות משכנעות כאשר הן מבוססות SharePoint. SharePoint מציג את כל המסמכים המשותפים של צוות, קבוצת עבודה או ארגון, ומאפשר למשתמש לנעול מסמכים כך שרק אדם אחד יוכל לעבוד עליהם ברגע נתון. הוא אף מאפשר למספר משתמשים לעבוד על מסמך במשותף, ונותן למשתמש לבנות סדר פעולות למסמכים ספציפיים - לאיסוף משובים, ניתוב אוטומטי של המסמך לגורמים המאשרים אותו וכן הלאה. עם זאת, לא ברור מתי יתוספו הפיצ'רים הללו לגירסת הבטא הפתוחה לציבור ויהפכו זמינים לציבור המשתמשים שלא בהכרח קיבל גישה לאתר שנוצר על ידי מיקרוסופט, בדומה לגישה שאני קיבלתי.
כמו ב-Technical Preview, משהו חיוני ביותר חסר גם בבטא: סינקרוניזציה אוטומטית של קבצים בין גירסת האופיס המקוונת וגירסת האופיס מבוססת השרת. כאשר עובדים על הגירסה המקוונת, הקבצים הללו חיים באינטרנט, לא על המחשב האישי שלכם. כאשר עובדים על גירסה מבוססת שרת, הם חיים על המחשב שלכם, ולא באינטרנט. ניתן לשמור קבצים בין שתי הגירסאות - לדוגמה, כאשר יש לכם קובץ פתוח על המחשב האישי שלכם, תוכלו לשמור אותו לאינטרנט, וכאשר יש לכם מסמך פתוח באינטרנט, תוכלו לשמור אותו על המחשב האישי שלכם.
אבל שלא בדומה לגוגל דוקס, אין סינכרוניזציה אוטומטית של הקבצים. זה עלול להיות מבלבל מאוד, משום שאז אתם עלולים להיתקע עם גירסאות שונות של אותו המסמך במיקומים שונים, מה שעלול לגרום לכם בסופו של דבר למחיקת מסמך חדש עם גירסה ישנה יותר, או פשוט לא לדעת איזו היא הגירסה המעודכנת יותר של המסמך. בידי מיקרוסופט כבר קיימת הטכנולוגיה המאפשרת לבצע סינכרוניזציה אוטומטית והיא מובנית במוצרים חינמיים כמו Live Mesh ו-Live Sync. די מפתיע, אם כך, שהחברה החליטה שלא לשלב את האיפיון באופיס, במיוחד משום שגוגל, האויבת המושבעת ביותר שלה בתחום זה, שילבה את היכולת הזאת בגוגל דוקס.
תוספות אחרות
גירסת הבטא של אופיס 2010 מציעה מספר תוספות חדשות ושינויים. למשל, כיוונוני ממשק קטנים, כמו שינויים בכמה מהאייקונים. בנוסף, גירסת השרת של אקסל שופרה במידת מה עם תוספת של slicers, כלים המסייעים להציג ולסנן מידע באופן ויזואלי. לדוגמה, ניתן להשתמש בכלי כדי ליצור dashboards שמקלים על הצפיה במידע בצורה של סדרות טבלאות וגרפים.
יש איפיון מסקרן באופיס 2010 שלא הצלחתי לבחון משום שלא היה זמין בעת הסקירה - Click to Run. בשורה התחתונה, זוהי למעשה דרך יעילה יותר להתקין אופיס ולהשתמש בו באמצעות הורדות. הוא יוצר סביבה וירטואלית מקומית במחשב האישי שלכם, מריץ את אותה הסביבה ותופס פחות מקום בהארד דיסק מאשר אם הייתם מבצעים התקנה בדרך המסורתית. עם זאת, מיקרוסופט מזהירה שבמקרה כזה כמה מהתוספים לא יעבדו באופן תקין או שלא יעבדו בכלל. עד שלא אניח את ידי על האיפיון הזה, לא יהיה לי הרבה מה לדווח.
האם זה שווה את הטירחה?
כל מי שמתעניין באופיס ראוי שיוריד עותק של גירסת הבטא ויריץ אותה על מכשיר מבחן. כאשר עבדתי עליה היא היתה יציבה ופעלה היטב מבלי להתרסק אפילו פעם אחת. באף הזדמנות לא חוויתי את האיטיות שבדרך כלל מאפיינת גירסאות בטא. איפיונים חדשים באופיס 2010 - כמו 'הדבק' משופר והסתמכות ממשית יותר על ממשק הסרט - בוודאי יסייעו להרבה מאוד משתמשים לשפר את את יעילות העבודה שלהם.
לרוע המזל, כמה מהאיפיונים המסקרנים ביותר של אופיס 2010 אינם מוכנים עדיין לבדיקת ציבור המשתמשים. ה-Outlook Social Connectorהוא כלי שימושי רק בחלקו בשלב זה - מהטעם הפשוט שאין עדיין קונקטורים זמינים לאתרי הרשתות החברתיות, ואילו הגירסה הצרכנית הפתוחה לציבור של ה- Office Web Apps אינה חלק מהבטא. עם זאת, כל משתמש אופיס המעוניין לראות איך עובד הדור הבא של האופיס ראוי שיוריד את גירסת הבטא, בכפוף לאזהרות הרגילות.
עוד בנושא:
• מיקרוסופט השיקה את גרסת הבטא של אופיס 2010
• גירסת הבטא הפתוחה לציבור של אופיס 2010 דלפה לאינטרנט
פורמט להדפסה
שלח באימייל
חזרה למעלה
עשרת הגדולים
- 1. וול-סטריט ג'ורנל: גוגל קרובה להשקת שירות אחסון בענן
- 2. ד"ר סמארטפון יעזור למטופל להתגבר על הדיכאון
- 3. כמה שווה הפרטיות שלכם לגוגל? 25 דולר לשנה
- 4. הגאדג'ט הישראלי שיהפוך את הסמארטפון שלכם לרובה לייזר
- 5. הין של אפל, היאנג של גוגל
- 6. Cloudyn הישראלית רוצה לטפל בכלכלת הענן
- 7. חלון הראווה הדיגיטלי של Pinterest
- 8. חברות הכבלים בארה"ב מכריזות מלחמה על בוקסי הישראלית
- 9. הבריטים דורשים לטהר את שם אבי המחשב
- 10. אורקל קונה את טלאו תמורת 1.9 מיליארד דולר במתקפה ישירה על סאפ
